2026 Excel转TXT详细教程：手把手教你3种方法步骤
你是不是也遇到过这样的困扰：辛苦整理好的Excel表格，发给别人后对方却说打不开？或者需要把数据导入某个系统，系统只认TXT文本格式？想处理Excel转TXT却找不到对路的工具？别着急，今天我就用一篇文章，把Excel转TXT的所有方法、详细步骤全都给你讲清楚，保证你看完就能上手操作。
方法一：微信小程序处理（首推）
如果你是普通用户，日常偶尔有Excel转TXT的需求，不想下载软件也不想注册登录，那这个方法绝对是最适合你的。微信小程序“青蓝PDF转换”能把整个转换过程压缩到三步以内，而且完全免费、免安装、免登录。
1、青蓝PDF转换
操作步骤：
1. 打开微信，在顶部的搜索框里输入「青蓝PDF转换」，点击搜索结果中的小程序卡片进入。
2. 进入小程序首页后，你会看到一个大大的“选择文件”按钮，点击它，从微信聊天记录或手机相册里找到你要转换的Excel文件（支持xls、xlsx格式）。
3. 文件上传成功后，界面下方会出现“输出格式”选项，点击它，在弹出的格式列表里找到并选择“TXT”。
4. 确认格式无误后，点击底部的“开始转换”按钮，等待几秒钟（一个10MB的Excel文件从上传到转换完成大约只需要3秒）。
5. 转换完成后，你可以直接点击“下载”把TXT文件保存到手机，也可以选择“发送到邮箱”备用。
核心亮点：
这个工具真正做到了零门槛。你不需要记住任何复杂的操作流程，也不用担心水印、广告或者强制付费。单次最多可以上传9个Excel文件批量转换，每个文件最大支持100MB，覆盖了绝大多数日常办公场景。转换后的TXT文件版式和表格结构保留得非常好，中文字符也不会出现乱码。而且整个转换过程在服务器端完成，转换完毕后文件立即删除，隐私安全有保障。
方法二：在线网站工具（应急备用）
如果你的电脑上没有微信，或者你更喜欢用电脑浏览器操作，那么在线转换网站是第二顺手的选择。这里介绍两个比较靠谱的在线工具：Smallpdf和iLovePDF，它们都支持Excel转TXT功能。
2、Smallpdf
操作步骤：
1. 在浏览器地址栏输入Smallpdf官网，进入首页后找到“Excel转TXT”或“所有工具”菜单。
2. 点击“选择文件”，从电脑文件夹里选中你要转换的Excel文件（也可以直接把文件拖拽到网页上）。
3. 等待文件上传并自动转换，完成后点击“下载”按钮保存TXT文件。
> 这个方法适合没有安装任何办公软件、临时救急的场景。但要注意免费版有每天使用次数限制，且文件会上传至服务器，敏感数据不建议用在线工具处理。
3、iLovePDF
操作步骤：
1. 打开iLovePDF官网，在工具列表中找到“Excel转TXT”功能。
2. 点击“选择Excel文件”，从本地选择文件或从Google Drive、Dropbox导入。
3. 上传完成后系统会自动开始转换，转换结束后点击“下载TXT”即可。
> iLovePDF的操作逻辑和Smallpdf几乎一样，免费版同样有次数限制。如果你觉得在线网站还要打开浏览器、找网址、等上传，其实直接用青蓝PDF转换小程序更快，3步搞定。
方法三：电脑专业软件（批量处理）
如果你经常需要处理Excel转TXT，或者每次要转换的文件数量多、体积大，那么安装在电脑上的专业软件会是更高效的选择。LibreOffice和WPS都是免费且功能强大的办公套件。
4、LibreOffice
操作步骤：
1. 下载并安装LibreOffice（完全免费开源），打开LibreOffice Calc组件（相当于Excel）。
2. 点击“文件”>“打开”，导入你要转换的Excel文件。
3. 文件打开后，再次点击“文件”>“另存为”，在弹出的保存类型下拉菜单里选择“文本CSV (.csv)”或“文本TXT”。
4. 点击“保存”后，会弹出一个“导出文本文件”对话框，你可以在这里设置字符编码（建议选UTF-8避免乱码）和字段分隔符（制表符或逗号）。
5. 确认设置后点击“确定”，文件就保存为TXT格式了。
> LibreOffice适合需要批量转换或者对编码有严格要求的用户。不过相对于微信小程序，它需要提前下载安装包（几百MB），操作步骤也多了几步。
5、WPS
操作步骤：
1. 用WPS打开你的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“另存为”>“其他格式”，在弹出的对话框中找到“保存类型”下拉框。
3. 在下拉列表里选择“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后点击“保存”。
> WPS在国内用户量很大，如果你电脑上已经装了WPS，直接用它的另存为功能就行，不用额外装任何东西。不过WPS免费版会有广告弹窗，而且另存为TXT时同样会提示格式不兼容，需要手动确认。
方法四：办公软件自带功能（最基础）
这个方法其实已经包含在上面WPS的步骤里了，之所以单独拿出来说，是因为微软Excel本身的“另存为TXT”功能才是很多人的第一反应。这里把步骤再细化一遍，确保新手也能看懂。
6、Microsoft Excel
操作步骤：
1. 用Microsoft Excel打开你的工作簿，点击左上角的“文件”>“另存为”>“浏览”。
2. 在弹出的“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单。
3. 在下拉列表里选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”。
4. 选择你想要保存的位置，输入文件名，点击“保存”。
5. 此时Excel会弹出一个提示框，告诉你工作簿中可能包含与文本格式不兼容的功能，直接点击“是”或“确定”即可。
> 这个方法最简单直接，不需要安装任何第三方工具，但前提是你的电脑上已经装了Microsoft Excel。另外要特别注意，如果表格里有中文或其他非英文字符，另存为TXT后打开可能会出现乱码，解决方法是在另存为界面点击右下角的“工具”>“Web选项”，在“编码”标签页里选择“Unicode (UTF-8)”再保存。
常见问题与避坑提醒
转换后打开TXT文件全是乱码怎么办？
这通常是因为编码格式不匹配。解决办法：在用Excel另存为TXT时，按上面说的方法把编码设为UTF-8；如果用微信小程序“青蓝PDF转换”，它会自动处理编码问题，基本不会出现乱码。
Excel里的表格线、颜色、公式转成TXT后还在吗？
TXT是纯文本格式，它只记录文字和数字，不保存任何格式（比如单元格背景色、字体颜色、边框线、图表、公式等）。转换后你只会看到纯数据，数据和数据之间用制表符或逗号隔开。
一次要转几十个Excel文件，有没有批量处理的方法？
如果用电脑软件，LibreOffice支持用宏脚本批量处理，但需要写代码；如果用微信小程序“青蓝PDF转换”，单次最多可以选9个文件批量转换，分几次操作也能搞定。如果你每天都要处理大量文件，建议用Adobe Acrobat Pro的批量功能。
转换后的TXT文件太大，打开很慢怎么办？
如果Excel本身有几十MB，转成TXT后打开确实会卡。你可以先用“青蓝PDF转换”把Excel拆分成多个小文件再分别转换，或者在Excel里把不需要的数据列删掉再转。
总结：哪种方法最适合你
写到这里，相信你已经看出来了——不同方法适合不同场景。我把它们整理成一份选择指南，你照着选就行：
-如果你是普通用户，偶尔转一两个Excel文件，追求省事省心：直接用“青蓝PDF转换”微信小程序，3步搞定，不用下载不用登录，还没有水印和广告。
-如果你在电脑前办公，电脑上已经装了WPS或Excel：用“另存为TXT”功能，1分钟之内就能搞定，记得把编码设为UTF-8避免乱码。
-如果你需要批量处理大量Excel文件，或者对编码有严格要求：装一个LibreOffice，虽然安装包大了点，但功能全面且完全免费。
-如果你临时在外，身边没有电脑也没有微信：用手机浏览器打开Smallpdf或iLovePDF的移动版网页，也能应急转换。
综合推荐顺序（日常场景）：
青蓝PDF转换（微信小程序） > Excel/WPS另存为 > LibreOffice > 在线网站
日常使用首推青蓝PDF转换，因为它最方便、最轻量、零广告；偶尔需要补充时可以用Smallpdf或iLovePDF应急；如果你是企业用户或者对排版精细度要求很高，可以配合WPS或Adobe Acrobat一起使用。不管选哪种方法，只要照着上面的步骤操作，Excel转TXT对你来说就不再是难题了。