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人力资源战略与业务战略对齐的重要性及正确实施方法

众所周知,人力资源战略必须与业务需求相契合。我们从 1200 多家组织收集的数据显示,人力资源领导者深知这一需求。人力资源领导者花费大量时间进行对齐、分解目标、构建计分卡以及定义相关 KPI 以展示影响力。

但问题往往出在翻译转换环节。一旦完成转换,业务部门有时并未意识到人力资源的战略重点如何与其目标相连接。尽管人力资源对齐了战略,但业务部门有时仍不清楚人力资源的优先事项如何推动业务目标的实现。

本文讨论了对齐人力资源和业务战略的重要性、战略脱节时会发生什么,以及确保无缝对齐的实用方法。

为什么业务与人力资源之间会出现脱节?

多年来,我们一直强调人力资源从业者必须使用业务语言并具备强大的业务洞察力。尽管这仍然至关重要,但仅此还不够。人力资源领导者必须进一步展示人力资源如何为公司创造切实价值。

除了理解业务,人力资源从业者还必须向业务领导者传授特定人力资源活动背后的 “原因” 和 “方式”,帮助他们看到这些活动如何影响业务目标。更重要的是,业务领导者往往无法将人力资源活动与原始业务目标联系起来。

以一个典型例子来看:一家组织通过收购实现快速扩张作为其业务战略的一部分。从人力资源的角度来看,这一战略需要在变革管理、文化融合和能力建设方面进行投资。然而,如果这些举措与业务目标之间的联系没有明确说明,那么不熟悉人力资源实践的业务领导者可能会难以看到其价值所在。他们的心声会变成:“这种人力资源关注点如何帮助我们实现业务增长目标?”

人力资源与业务战略脱节的 6 个原因

  • 参与战略规划过晚或参与度低

  • 业务目标与人力资源举措之间的联系薄弱

  • 战略性沟通不一致

  • 未能强化影响力

  • 数据利用不足

  • 利益相关者教育不足

为什么对齐人力资源战略与业务战略很重要

大量证据表明,人力资源与业务战略对齐良好的组织始终优于那些没有对齐的组织。

研究表明,建立在战略性人才规划、针对性技能发展和基于绩效的奖励等实践基础上的高绩效人力资源系统,与更强的盈利能力、生产力和股东价值相关联。

但好处远不止财务方面。当人力资源与业务战略对齐时,它推动了更高水平的员工敬业度和承诺度,而这些又与客户满意度和市场份额的提升相关。

此外,这也解决了人力资源在被视为战略合作伙伴方面所面临的挑战。通过明确地与业务战略相关联,人力资源能够清晰地展示其影响力,从而解决了关于该职能价值和相关性的误解。

当人力资源战略与业务战略不一致时会发生什么?

人力资源战略与业务战略不一致带来的影响是显著的。尽管症状起初较小,但它们会迅速累积并造成持久损害。

最初的脱节始于资源错配,人力资源将时间、预算和精力投入到业务看不到价值的资源上。人力资源可能会启动新的领导力发展计划或推出复杂的员工福利平台,但如果这些举措与业务增长重点之间没有明确联系,就会失败。

如何有意图地对齐人力资源和业务战略

  1. 第一步:理解

    在任何内容可以被翻译或对齐之前,人力资源必须首先深入了解业务战略。这意味着不仅要了解高层次的目标,还要了解成功驱动因素、价值创造杠杆以及影响业务的内外部因素。没有这种基础理解,人力资源从一开始就面临错位风险。

    测试标准:你能像首席执行官一样用简单语言解释业务战略吗?在此步骤中,人力资源可以证明他们:了解组织的战略目标及其重要性,能够识别价值驱动因素,理解业务成功的样子,而不仅仅是人力资源术语,能够阐述竞争格局、风险和核心挑战。

  2. 第二步:翻译转换

    一旦人力资源对业务战略有清晰认识,就必须将其转化为有意义的人才议程。一种有效的方法是人力资源为每个业务目标制定所谓的贡献声明。例如,如果业务目标是解决客户满意度下降的问题,贡献声明可以这样表述:

    为帮助解决客户满意度下降的业务问题,人力资源需要贡献以下几点:拥有合适技能的劳动力,促进以客户为中心的文化,通过实施激励计划奖励以客户为中心的行为。

    测试标准:你能清楚地说明人力资源必须为业务成功贡献什么,并且业务领导者会同意吗?在此,人力资源可以证明他们:具有与业务重点明确关联的书面人力资源贡献声明,确保每个贡献声明回答了以下问题:这如何帮助业务实现目标?与业务利益相关者对成功的样子达成一致。

  3. 第三步:对齐协调

    有了贡献声明,人力资源必须将资源对齐到优先贡献上。这意味着将这些贡献进一步分解为主要关注领域、特定举措、可衡量目标以及交付所需的资源。

    测试标准:是否可以将每一项人力资源活动和举措追溯到与业务相关的贡献?人力资源应能证明他们:对人力资源将专注于什么以及不会做什么做出了有意选择,设定了明确的、可衡量的、合理源于贡献声明的目标,在人力资源子职能之间创造了对齐。

  4. 第四步:连接关联

    下一步是以非人力资源受众能够理解的方式将人力资源战略连接回业务。在分享人力资源战略时,将其作为对业务需求的直接回应进行框架:

    “因为业务希望实现 X,人力资源将专注于 Y,这将带来 Z,使组织能够实现 X。”

    测试标准:业务领导者能否将人力资源战略重复给你并与他们的目标联系起来?在此步骤中,人力资源可以证明:职能外的领导者能够阐述人力资源如何帮助实现战略成果,人力资源更新是定期业务回顾的一部分。

  5. 第五步:重复强调

    当最佳对齐策略没有被不断强化时,它们就会失去动力。这就是为什么最后一步是重复强调并持续加强人力资源战略与业务重点之间的联系。这涉及定期检查对齐情况、更新利益相关者并在需要时调整方向。

    测试标准:你是否一直在不断强化人力资源和业务战略之间的联系?在此阶段,人力资源可以证明:随着业务需求的演变,人力资源战略被重新审视和提炼,进度更新明确地将人力资源成果与业务目标联系起来,业务领导者在各种论坛上始终听到相同的信息。

结语

随着业务对人力资源团队要求更多,人力资源与业务战略之间的错位不应再被容忍。通过采用不同的方法,人力资源可以确保战略的相关性并提升我们作为人力专业人士所贡献价值的感知。

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