81、Access数据库构建与表关系定义全攻略

Access数据库构建与表关系定义全攻略

1. 大型数据库创建流程

创建小型数据库时，若仅包含少量表格，且数据和生成的报告较为简单，可按常规流程：创建表格、填充数据，再定义表格间的必要关系。但对于大型数据库，这种方法并不适用，因为大型数据库通常有更多表格和复杂的关系类型。创建大型数据库的标准流程如下：
1. 与数据使用者交流，收集尽可能多的文档，以了解数据的使用方式。收集样本报告，并让用户描述所需的数据。
2. 尽可能收集一些有代表性的样本数据。
3. 规划表格、字段、数据类型、其他属性以及表格之间的关系。
4. 创建表格并定义它们之间的关系。
5. 用样本数据填充表格。
6. 设计所需的查询、表单和报告，然后进行测试。
7. 根据测试结果，必要时修改数据库结构。
8. 将实际数据输入到数据库表格中。

在创建数据库的每个阶段，测试都至关重要。而且，数据库最终确定并实施后，并不意味着工作结束，随着新功能的需求和收集的数据变化，数据库的设计也会不断发展。

2. 复习检查问题

以下是一些复习检查问题，帮助巩固所学知识：
1. 什么是将上一条记录中相同字段的值插入到当前记录的键盘快捷键？
2. （某种）数据是一种允许你在不打开源文件的情况下从源复制数据的过程。
3. （某个）图库允许你同时向表格中添加一组相关字段，而不是逐个添加每个字段。
4. 从表格结构中删除一个字段会有什么影响？
5. （某种）文本文件是其中数据字段由逗号或制表符等字符分隔的文件。
6. 在一对多关系中，（某个）表是“一”表，（某个）表是“多”表。