83、深入了解数据库查询与维护：Access 实战指南

深入了解数据库查询与维护：Access 实战指南

1. 数据库记录删除与查询概述

在处理由数据库管理员管理的复杂数据库时，通常需要特殊权限才能从表中删除记录。许多公司还会在删除记录之前对其进行存档，这样信息仍然可用，但不再是活动数据库的一部分。在完成对数据库的记录修改和删除更新后，接下来要从数据库中检索特定数据，以满足关于社区健康服务的各种信息需求。

查询是对数据库中存储的数据提出的问题。例如，要查找位于特定城市的患者记录。创建查询时，需要告诉 Access 所需的字段以及选择记录的标准。Access 提供了强大的查询功能，包括：
- 显示表中选定的字段和记录
- 对记录进行排序
- 执行计算
- 为表单、报表和其他查询生成数据
- 更新数据库表中的数据
- 查找并显示来自两个或多个表的数据

大多数关于数据的问题是通用查询，指定希望 Access 选择的字段和记录，这种常见的信息请求称为选择查询，其答案以数据表的形式返回，查询结果也称为记录集。

对于更专业、技术性的查询，如查找表中的重复记录，最好使用查询向导。查询向导会通过一系列问题提示你提供信息，然后根据你的答案创建适当的查询。而对于常见的信息查询，自己设计查询比使用查询向导更高效。

2. 创建并运行查询

默认的表数据表会按表中字段的原始顺序显示所有字段，而查询数据表可以显示表中选定的字段，且字段顺序可以与表不同，方便查看者只看到所需信息并按期望的顺序排列。

要为 Ethan 创建一个查询，显示患者表中每个记录的患者 ID、姓氏、名字、城市和电子邮件地址，可按以下步骤操作：