93、Access中表单与报表的创建及应用

Access中表单与报表的创建及应用

1. 报表中的条件格式应用

条件格式是一种特殊的格式设置方式，它可以根据一个或多个条件对报表（或表单）中的特定字段值应用特殊格式，这与查询中设置的条件类似。当字段值满足指定条件时，相应的格式就会应用到该值上。

1.1 具体案例

Cindi希望在“PatientsAndVisits”报表中，将所有大于1997年1月1日的出生日期以加粗的深红色字体显示。这样做有助于突出显示儿童和青少年的患者记录，她计划在即将举行的特别活动规划会议上查看这份报表。

1.2 操作步骤

以下是为报表中的“BirthDate”字段应用条件格式的详细步骤：
1. 确保报表处于“布局视图”显示状态，然后点击功能区中的“格式”选项卡。要对某个字段应用条件格式，首先需要通过点击该字段列中的任意字段值，使其成为活动字段。
2. 点击患者ID为22500的第一个“BirthDate”字段值（2/28/1994）。此时，该字段值框周围会出现橙色边框，并且整个报表中每个“BirthDate”字段值框周围都会出现较浅的橙色边框。你指定的条件格式将影响该字段的所有值。
3. 在“格式”选项卡的“控件格式”组中，点击“条件格式”按钮。此时会打开“条件格式规则管理器”对话框。由于你选择了“BirthDate”字段值框，该字段的名称会显示在“显示以下内容的格式规则”框中。目前，所选字段没有设置任何条件格式规则，你需要创建一条新规则。
4. 点击“新建规则”按钮，会打开“新建格式规则”对话框。
5. 点击包含“介于”一词的框旁边的箭头，然后选择“大于”。因为Cindi只希望对大于1997年1月1日的出