38、网络打印机管理与数据备份全攻略

网络打印机管理与数据备份全攻略

1. 网络打印机管理

在网络环境中，打印机的管理涉及多个方面，包括假脱机选项设置、打印机共享、权限管理、审计、文档默认设置、服务器属性配置以及打印作业管理等。

1.1 假脱机选项设置

除了可以通过选择“直接打印到打印机”选项来禁用假脱机外，还有其他假脱机选项可供配置：
-保留不匹配的文档：若经常需要更改打印机表单或纸盒分配，选择此选项后，假脱机程序会保留与打印设备设置不匹配的打印作业。
-先打印已假脱机的文档：选择该选项后，已完成假脱机的作业将先于正在假脱机的作业打印，无论正在假脱机的作业优先级是否更高。
-保留已打印的文档：通常文档打印后会从队列中删除，若打印的文件难以重新创建，选择此选项可在打印机中保留文档副本，方便重新打印。
-启用高级打印功能：启用此选项后，若可用，可使用高级打印选项，如页面顺序和每页打印页数。若使用高级选项时出现兼容性问题，可清除此复选框禁用高级打印功能。

1.2 打印机共享设置

可在要配置的打印机的“属性”对话框中设置打印机共享：
1.共享本地打印机：选择“共享此打印机”，并在“共享名”文本框中指定共享资源的名称，完成后点击“确定”。
2.更改打印机的共享名称：在“共享名”文本框中输入新名称，然后点击“确定”。
3.停止共享打印机