公司电脑权限怎么管理？从账号、文件到软件，一套权限管理思路讲清楚

上个月我一个做电商的朋友老张找我喝酒，一脸愁容

他公司二十多个人，做的是跨境电商。前段时间运营主管离职了，交接的时候才发现——这哥们儿上班时间每天花两三个小时逛淘宝、刷短视频，用的还是公司配的工作电脑。

更离谱的是，离职前他把自己电脑里跟供应商的聊天记录、产品报价表全删了，U盘里还拷走了一批客户资料。

老张气得拍桌子：“电脑是公司的，网络是公司的，他上班摸鱼我管不了也就算了，核心资料凭什么说带走就带走？”

我问他：“你们公司电脑权限怎么管理的？

他愣了一下：“权限？不就是每人一个账号密码吗？”

问题就出在这儿。

公司电脑权限管理，到底管什么？

很多小公司的管理者跟老张一样，以为电脑权限就是开机密码。实际上，一套完整的权限管理体系至少要从三个维度入手。

1.谁能用电脑、谁能访问什么系统。但光有这个远远不够，因为员工一旦登录了电脑，后面干什么你根本不知道。

2.公司的客户资料、报价单、设计方案，这些文件被谁打开过、修改过、拷贝过，你得心里有数。

3员工在电脑上能装什么软件、能上什么网站，这些直接关系到工作效率和网络安全。

老张听完直叹气：“道理我都懂，但具体怎么落地？”

第一步：上网记录——先搞清楚员工上班在干嘛

第二步：网站黑白名单——把不该上的网站直接拦掉

第三步：文件操作记录——完整记录文件打开编辑的全过程，什么时间都会显示。

第四步：电脑自带的无障碍与护眼功能极为贴心。

放大镜（Win+加号）可局部放大任意区域，Ctrl+Alt+空格切换全屏或镜头模式，便于观察细节；夜间模式定时降低蓝光，缓解视觉疲劳；颜色滤镜专为色觉障碍者设计，切换红绿或蓝黄滤镜，让界面色彩更易辨识。

公司电脑权限怎么管理——答案其实不复杂：看得见，才管得住；管得住，才安全。

先搞清楚员工在电脑上干什么，再把不该干的拦掉，最后把重要的文件看住。三步走完，你的公司电脑权限管理基本就到位了。

小编：小杨