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领导周三丢需求周五要汇报,我用 TRAE Work 把两天的活压到了 45 分钟

文章目录

    • 以前怎么做的,问题在哪
    • 这次怎么做的:把流程拆成四步
      • 第一步:信息搜集(不到 10 分钟)
      • 第二步:搭框架(大概 5 分钟)
      • 第三步:逐章写正文(约 15 分钟)
      • 第四步:转 PPT(约 10 分钟,含微调)
    • 实际省了多少时间
    • 可以照搬的指令模板
    • 三个踩过的坑

处理两小时的会议录音、对齐上千行杂乱数据、从零开始写竞品调研报告……这些工作其实都会做,但就是太耗时间、太磨耐心。

TRAE Work 能把这些“会做但费时”的事大幅提速。

本次征文活动不拼代码量、不拼页面效果、不做技术科普。我们只聚焦真实职场痛点与实战落地,征集普通人用 TRAE Work 解决日常工作难题的复用性经验,让更多人少走弯路。

本文参与 TRAE Work 实战帮 征文活动。



上周三下午快四点,领导在工作群里发了一句话:

“周五上午例会,做一下智能客服 SaaS 赛道的竞品分析。要能看到各家的产品差异、定价模式、目标客户,最后给一个策略建议,做成 PPT。”

我算了一下时间。打开浏览器搜 8 家厂商,每家扒产品功能、定价、融资情况,大概三个小时。把零散信息整理成一份有逻辑的报告,至少一个下午。再转成 PPT,两个小时。加起来一天半到两天——前提是不被打断。

但这次我只用了 45 分钟。

不是我有多熟练,是思路变了。以前我把这种活当"写作任务",这次我把当"流程拆解任务"。


以前怎么做的,问题在哪


做竞品调研最耗时的不是"分析"环节,是前面那 70% 的体力活。

打开 Udesk 官网看产品介绍,然后切到智齿科技看定价,再翻网易七鱼的客户案例,中间还要去企查查查融资情况。每家厂商的信息散落在产品页、新闻稿、第三方评测里,来回切十几个标签页,手动记到 Excel 里。

等搜完 8 家,脑子已经糊了。这时候再面对一个空白 Word 文档搭框架、写正文,效率可想而知。

而且有个悖论:真正需要你专业判断的地方是结论和策略建议,但前面体力活把你的精力榨干了,到关键环节反而没脑力了。


这次怎么做的:把流程拆成四步

,

我用的是 TRAE Work 的网页版。调研主题是"2026 年中国智能客服 SaaS 赛道",目标产出 1 份 Word 报告加 1 份 PPT。

第一步:信息搜集(不到 10 分钟)

以前这一步我从上午做到午饭后。

这次我写了一组指令,让 TRAE Work 去搜。

指令大概是这样的:

请帮我做一份中国智能客服 SaaS 赛道的竞品调研。

先做信息搜集。联网搜索当前市场主要的 8 家厂商,包括:沃丰科技(Udesk)、智齿科技、网易七鱼、环信、腾讯企点、美洽、快商通、容联七陌。对每一家收集:公司背景、核心产品功能、定价模式、主要客户行业、最近半年的融资或产品更新。

另外搜一下这个赛道的整体市场数据,有没有 IDC 或者第三方机构的最新报告。最后把所有信息整理成一个结构化对比表。

这里有一个细节——我主动列了 8 家厂商名单。第一次试的时候我没列,让它自己搜,结果给我塞了几家根本没怎么听过的公司,信息也很浅。后来发现把厂商名单直接给进去,它搜得准很多。

这次搜出来的东西比我想象的要扎实。智齿科技在 SafeAI 的 2026 年扫描报告里覆盖了 12 家企业客户,排市场份额第一。网易七鱼和 Udesk 各检出 10 家,紧随其后。IDC 的数据显示中国 AI 客服市场规模已经突破 350 亿,同比增长 34.7%,预计 2027 年到 450 亿。这些数字后来成了我报告里的核心论据。

第二步:搭框架(大概 5 分钟)

搜完信息,我没有马上让它写报告。先让它出框架。

指令:

基于你搜集的信息,帮我搭一份竞品分析报告的框架。6 章左右。每章要标注这一章回答什么问题。竞品对比用矩阵方式。先给我看框架,不要写正文。

它吐出来的框架长这样:

  • 第一章:市场概况(赛道有多大?增长趋势怎么样?)
  • 第二章:竞品全景(都有哪些玩家?按大客户型、中小型、垂直行业型分类)
  • 第三章:功能对比(按智能问答、多轮对话、知识库、人机协同、数据分析、多语言六个维度横向对比)
  • 第四章:商业模式对比(按座席收费还是按调用量?免费版什么策略?典型客单价区间?)
  • 第五章:差异化分析(各家的核心壁垒在哪?市场空白在哪?)
  • 第六章:结论与策略建议

我调了两个地方:把"商业模式"和"功能对比"的顺序换了,因为领导更关心产品能力;删了一个叫"融资历史"的子章节——对策略判断帮助不大。

框架确认这一步看着不起眼,但实际省了我很多返工。以前我经常写到第三章才发现结构有问题,然后推翻重来。

第三步:逐章写正文(约 15 分钟)

框架定了,开始一章一章写。

每章我给的指令都差不多,但会针对章节内容微调要求:

现在写第一章,市场概况。控制在 400 字以内。引用你搜到的 IDC 市场规模和增长率数据,标注来源。语言简洁,结论先行。

现在写第三章,功能对比。用表格呈现,不要堆段落。6 个厂商 × 6 个维度。缺失的信息标"未公开",不要编。

写第五章的时候注意,不要只复述前面表格里的信息。我需要你从这些数据里提炼差异化的判断——比如谁的技术壁垒更强,谁依赖渠道,哪块细分市场还没人真正做好。大胆给结论,我会自己判断对错。

有一个地方让我比较意外。写第五章差异分析的时候,TRAE Work 做了一个判断:它说教育行业是目前智能客服渗透最深但同质化最严重的赛道——智齿、网易七鱼、容联七陌等多家厂商都在抢,但针对医疗和政务这两个垂直行业的定制方案还很少。这就是一个潜在的空白点。

这个判断的逻辑是通的,但我不敢直接写进报告。我让 TRAE Work 把它标记为"待验证假设",然后我自己翻了两个医疗 SaaS 的案例确认了一下,才放进去。AI 做推理,人做校验,这个分工我觉得是对的。

第四步:转 PPT(约 10 分钟,含微调)

报告写完大概 3500 字,6 章。接下来转 PPT。

把这份报告转成 12 页的 .pptx 演示稿。第 1 页封面,第 2 页执行摘要,接下来是市场、竞品、功能、商业模式、差异化、建议各一页,最后附录。要求:专业商务风,蓝色主色调,每页要点不超过 5 条。功能对比页用矩阵表格,市场数据页把增长率做成柱状图。

生成的 PPT 我改了三个地方:第一页加了公司 Logo,竞品对比那页把字体调大了两号(投影到会议室屏幕上太小看不清),结论页把一条不够有力的建议删了。

其他部分直接能用。12 页 PPT,从指令发出到拿到成品大概 3 分钟,我花了 7 分钟做微调。


实际省了多少时间

环节以前这次
信息搜集2-3 小时不到 10 分钟
搭框架30-40 分钟5 分钟
写正文3-4 小时15 分钟
做 PPT2 小时10 分钟
微调核查15 分钟
合计约 1.5 个工作日约 45 分钟

说"省了 20 多倍"数字上是这么回事,但实际感受比数字更具体:以前做这种调研,周三接需求意味着周三晚上和周四全天都搭进去了。这次我周三下午 5 点就搞完了,周四还能正常推进其他事。

最终交付了三样东西:

  • 1 份 3500 字的 Word 竞品分析报告,包含 8 家厂商的对比数据和市场分析
  • 1 份 12 页的 PPT 演示稿,直接拿去例会用的那种
  • 1 套可以复用的指令模板(下面会说)

周五例会上用这份 PPT 做汇报的时候,领导翻了几页说"这个对比做得很清楚"——没有鼓掌,没有感动,就是正常的一句认可。但对我来说够了。两个工作日省下来的时间,够我做一个真正需要动脑的事情。


可以照搬的指令模板

下面这个模板你换掉三个参数就能用:调研主题、厂商数量、报告章数。

请帮我做一份"[调研主题]"的竞品分析。 第一步:信息搜集 联网搜索当前市场主要的 [厂商数量] 家厂商,建议你直接列出厂商名单。 每家收集:公司背景、核心产品功能、定价模式、目标客户、最近半年动态。 搜索行业的第三方市场数据(IDC、Gartner 等),标注来源。 最后整理成对比表。 第二步:搭框架 基于以上信息,生成 [章数] 章的报告框架。 每章标注"回答什么问题"。竞品对比用矩阵。 先出框架给我确认,不要写正文。 第三步:逐章写正文 按章节顺序撰写。每章 300-500 字,数据标来源,对比用表格。 分析类章节不要只复述信息,要有独立判断——我读完之后会自己校验对错。 输出 .docx 格式,标题层级清晰。 第四步:转 PPT 将报告转为 10-12 页 .pptx 演示稿。 结构:封面 → 摘要 → 正文(每 2 个章节合并为 1-2 页 PPT)→ 结论 → 附录。 风格:专业商务,蓝色为主,每页要点 ≤ 5 条。

三个踩过的坑

1. 别让它自己决定搜哪些厂商。

第一次我只说"搜一下智能客服赛道的主要厂商",TRAE Work 给我找了 12 家,里面混了三家几乎没客户量的冷门公司,信息质量很差。

后来学乖了,每次调研都先把厂商名单列在指令里。自己稍微做一下功课(花 2 分钟看一篇赛道综述文章就知道有哪些玩家了),然后带着名单让 AI 去搜,搜出来的东西质量完全不一样。

2. 框架不要跳过确认环节。

确实有冲动——搜完信息就想让它"直接写吧"。但这样出来的东西大概率要重写。

确认框架这一步也就 5 分钟,但等于跟 AI 对齐了预期。你改掉的每一个子章节,都省掉了事后一个段落的返工。

3. AI 的分析结论要自己验一次。

TRAE Work 在写差异分析的时候给了一个判断——教育行业渗透最深但同质化严重,医疗和政务是空白点。逻辑没问题,但我没直接采用。

翻了两份医疗 SaaS 报告确认了一下,确实如此,才写进终稿。AI 把推理框架搭好,你往里面填验证过的结论。这大概是目前最舒服的人机协作方式。


如果手头有类似的调研任务还没开始,不妨拿上面那个模板试一下。别一次就想出完美结果,分步来——搜信息、搭框架、写正文、转 PPT,一步一步走。

我第一次试的时候,搜出来的信息不准,是因为厂商名单没给清楚。第二次框架搭歪了,是因为我没要求每章标注"回答什么问题"。第三次正文写得空,是因为分析章节我没要求它给出独立判断。

这些就是我磨合出来的经验。现在这套指令跑下来基本靠谱了。你要是试了遇到什么问题,可以留言说一下具体卡在哪一步,我也许能帮你看看。

http://www.cnnetsun.cn/news/3884979.html

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