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AI生成的PPT,该导出HTML还是PPTX?很多人选错了

当下有许多AI工具被用于制作PPT,在完成制作后会让你进行选择:导出HTML还是PPTX?很多人不经过思索就选择HTML,这是因为网页打开就能够进行查看,动画效果还很是酷炫,而且不需要安装Office。

不过,此一抉择,极有可能会在你后续的工作当中招惹来许多的麻烦之事。

HTML和PPTX的本质区别不在视觉效果

从表面之上而言,HTML所呈现出的视觉效果大体上是要比 PPTX 要好的。HTML 具备着流畅的翻页动画这样的特点。HTML 还可以嵌入视频。并且 HTML能够在任何存在浏览器的设备之上进行打开。而对于 PPTX 来说,页面看上去比较的土气,是规规矩矩的那种样子。打开 PPTX 还得要等待 Office 进行加载。

但是演示文档所具备的价值可并非仅仅局限于是否好看这么一个方面。

HTML具备用于展示的优势。它适用于现场大屏来进行演示、线上直播以及发给客户去浏览。在这些场景当中,你不需要别人来编辑你的文档,你只需要别人能够看到你想要展示的内容。动态效果以及交互体验是额外很不错的部分。

HTML存在着不足之处。举例来说在流转方面它表现欠佳。你没办法将一份HTML发送给领导让其在上面进行批注修改意见的操作。也无法让对方把公司Logo替换成自己的(Logo)。还不能够把它上传到OA系统当作正式的归档文件来使用。HTML属于那种静态、仅用于观看的文件,而PPTX则是具有动态性、可用于工作的文件。

什么时候该选PPTX

在大部分的职场场景之中,运用PPTX依旧是恰当的办法。

第一个缘由是关于编辑这一方面的事情。领导在看你的汇报PPT的时候,很有可能会说第三页要把数据给换成最新的,而且还要再加一页风险提示。要是呈现的是HTML格式的话,那你就得重新去进行生成。要是PPTX格式的话,你就直接打开然后进行修改就可以。

第二个缘由是关于兼容性这方面的情况。你的 PPT 极有可能被转发给不同的人员,比如领导、同事、合作方等等。你没有办法确定每一个人都会去打开一个 HTML 格式的文件,但是几乎所有的人都能够打开 PPTX 格式的文件。要是把一个人家打不开的文件发给人家,那就等于是白白地做了(这么一件事)。

第三个缘由乃是关于存档那一方面的事儿。会议所产生的材料得留存档案,到了年底进行复盘的时候得去调阅材料,审计检查的时候也得去翻阅材料,在这些个场景当中都需要有着标准化的文件格式。PPTX是办公软件通用的格式,但是HTML可不是处于这样的状况。

什么时候可以选HTML

HTML并非是全然没有用处的。存在着若干个场景之下HTML确实是更为适宜的。

比如说你在展会之中放置一个产品介绍的滚动页面,又或者你在微信群体里边发送一份无需进行修改的成果展示,这第一种情形便是纯展示的场景。在这个时候HTML的便捷之处就得以显现:无需去进行下载,无需去安装软件,点击打开就能够进行查看。

第二点乃是交互需求场景。举例而言你得嵌入能够进行点击操作的地图、能够进行播放的视频、能够进行缩放的的数据图表。要是用做PPTX来弄这些事情的话是比较麻烦的,甚至于有的情况是还不支持这样的操作。但是HTML自身就支持这些个方面的内容。

但即便在很多情形当中,也建议你同时留存一份PPTX的备份。由于在职业场上,今日你觉得这个文档肯定不会再去编辑,可到了明天就会有其他人过来跟你说可不可以帮忙改一下。

二狗PPT的导出逻辑

二狗PPT默认的导出格式乃是 PPTX 。由于它所面向的是正式的办公场景,像是国企进行汇报、乙方要做方案、进行述职总结这类需要流转、需要编辑以及需要存档的工作任务。你要是想要去修改文字就在 PPTX 里面去修改,想要去更换图表就在 PPTX 里面去更换,想要去套用公司模板也就在 PPTX 里面去操作。它能够快速地生成初稿,然后给到你一份标准格式的文件让你接着去进行加工。

实际上,选取格式可不仅仅是去看哪一个好看,而是在于去选定这份文档接下来要去做些什么。要是需要进行流转、编辑以及存档,那么PPTX格式就可以。要是仅仅是要展示那么一回,并且不再去进行修改,那倒是可以去考虑一下HTML格式。要是处于想不明白的情况的时候,选取PPTX格式一般来说是不会出现差错的。

PPT用二狗,加班不再有https://www.2dogppt.com/s/awgqk5

http://www.cnnetsun.cn/news/3711191.html

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