甲方要的“简洁“PPT,到底是简洁还是省事?
甲方说"简洁一点",乙方听到的是"少做几页"。甲方说"不要太复杂",乙方理解成"别放图表了"。结果交过去,甲方说"我说的简洁不是这个意思"。"简洁"这个词在PPT语境里,是最容易被误读的指令。
洁不等于简单
简洁与简陋的区别示意
甲方说的简洁,不是让你删内容,是让你降低理解成本。一页PPT放了五个要点,如果排版清晰、层级分明,甲方一眼就能抓住重点,这是简洁。一页PPT只放了两个要点,但逻辑混乱、表述不清,甲方看半天不知道你想说什么,这不叫简洁,叫简陋。
简洁的核心是"信息密度合理"——每页传递的信息量正好够理解,不多也不少。多了会过载,少了会觉得没内容。甲方要的简洁是"我看起来不累",不是"你做起来省事"。
信息密度合理的排版对比
怎么做到真正的简洁
简洁的前提是你先想清楚每页的核心信息是什么。一页PPT只讲一件事,用一个标题说结论,用3-5个要点支撑,用一张图表或图示辅助说明。去掉所有和这页核心信息无关的内容,不管它有多精彩。解决素材混乱是简洁的前提,你手头的素材越乱,越容易把无关内容堆上去。用二狗PPT把素材整理成结构化大纲,你可以一眼看出哪些内容属于哪一页,哪些是多余。
从素材混乱到结构化大纲的路径
下次甲方说"简洁一点",别急着删页面,先想想:是不是每页的信息层级没理清?
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