Excel常见函数、常见操作记录

一、匹配函数VLOOKUP的应用

VLOOKUP的四个参数的介绍：

lookup_value：查找值。

table_array：查找范围，从查找值所在列开始框选，即查找范围第一列必须为查找值所在列数。查找范围需要进行固定，防止批量计算时出错！

col_index_num：返回值在查找范围中所在的列数。

range_lookup：精确查找或者模糊查找，精确查找为0，模糊查找为1

例1：根据学号查找学生的语文成绩

步骤如下：

（1）输入公式

注意：

（1）查找范围要进行固定A2:C1（快捷键：Fn+F4），即$A$2:$C$11

（2）查找范围也可以直接选择A:C列

或者：

（2）将鼠标放置单元格H2右下角至鼠标成十字后双击或者将十字进行下拉

例2：根据姓名查找学生的语文成绩

步骤如下：

（1）输入公式

注意：查找范围从查找值所在列开始框选，即从B列（姓名所在列）开始框选，而不是从A列开始框选。

或者：

（2）将鼠标放置单元格H2右下角至鼠标成十字后双击或者将十字进行下拉

二、XLOOKUP函数实现跨表多列匹配

（1）同时选中B1和C1，再输入公式=XLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,Sheet2!B:C,"")，按回车键

（2）选中B1和C1单元格，复制。然后选中其余单元格，粘贴。（或者直接下拉单元格）

三、TEXT函数和ROUND函数

（1）设置单元格格式

设置其数值保留两位小数，则显示格式为保留两位小数，但实际数值仍为六位小数。只变格式，不变数值。

（2）TEXT函数

数值强制性转化格式,常用于转化比原数值位数还多的小数位数，小数位数少的也可以转。格式和数值都会变。例如：

保留两位小数：TEXT(值,"0.00")

保留四位小数：TEXT(值,"0.0000")

（3）ROUND函数

用于保留小数点,常用于转化比原数值位数少的小数位数，无法实现。转化比原数值位数还多的小数位数。格式和数值都会变。例如：

保留两位小数：ROUND(值,2)

保留四位小数：ROUND(值,4)

例1：设置单位格格式

例2：TEXT函数

例3：ROUND函数

四、常用快捷键

1、单元格内强制换行：ALT + 回车

2、查找：CTRL+F

3、替换：CTRL+H

4、自动生成数值序列：CTRL+下拉

（注：WPS不可行，可使用菜单栏的开始——填充——序列，或者光标下拉后按序列填充单元格。）

5、锁定：Fn+F4

6、并&：SHIFT+7

7、求和：ALT + =

8、设置单元格格式：ctrl+1

五、TEXTSPLIT()函数

例如：按照换行符进行分列

char(10)表示的是换行符。

六、TODAY()函数

="日期："&TEXT(TODAY(),"e年mm月dd日")

可以实现日期的随着系统自动更新。