高项软考-项目干系人管理-知识点及考点预测
本章考情分析:项目干系人管理是十大知识领域中“识别-分析-管理-监督”闭环最完整的章节。上午选择题约占** 2-4分**,案例分析** 常考干系人识别不全、权力/利益方格应用、沟通策略问题等。“干系人满意才是项目成功的最终标准”**——这是本章的核心思想。
一、本章知识框架图
二、核心知识点详解
模块1:干系人管理基础概念
1.1 干系人的定义(必考!)
真题示例(2014年案例分析): 结合案例,该项目的干系人应该包括哪些?答案:项目经理王工、项目组其他成员、质量技术部、乙公司项目主管领导、甲公司信息中心赵主任、甲公司其他人员(生产管理人员、财务管理人员)
记忆口诀:“甲方乙方都算上,高层中层和技术,监理外包别遗漏”
1.2 干系人分类模型(五星级考点!)
干系人分类模型用于根据干系人的权力、利益、影响等维度进行分类,制定差异化管理策略。
权力/利益方格详解(案例分析必考!):
高 ↑ 权 │ B区 │ A区 力 │ (令其满意) │ (重点管理) │ │ 低 │ C区 │ D区 │ (监督) │ (随时告知) │ │ └────────────────→ 利 益 低 高
真题示例(2021年案例分析): 下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图,结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?答案:客户方的3名中层管理人员和2名高管、A公司的2名高管(高权力+高利益区域)
1.3 干系人参与度评估矩阵(必考!)
用于评估干系人当前参与水平与期望参与水平的差距。
核心用途:
评估当前参与水平 vs 期望参与水平
制定针对性策略提升参与度
监控参与度变化趋势
记忆口诀:“不知抵中支领导,五个级别要记牢”
模块2:四大管理过程
2.1 过程总览与记忆口诀
口诀:“识规管监”(识别→规划→管理→监督)
重要提示:识别干系人过程贯穿项目始终,不是只在启动阶段做一次!
2.2 过程1:识别干系人
定义:定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖关系、影响力,以及对项目成功的潜在影响的过程。
核心输出:干系人登记册
干系人登记册的内容(选择题高频):
身份信息:姓名、职位、联系方式、角色
评估信息:主要需求、期望、影响力、利益
分类信息:内部/外部、支持者/中立者/反对者
识别干系人的关键原则:
尽早识别:项目启动阶段就开始
持续识别:项目全过程都要识别新干系人
全面识别:包括积极和消极的干系人
真题示例(2021年考题): 某大型环保信息系统工程建设项目,项目发起人与项目经理一起识别出如下3类项目干系人:甲方信息系统管理人员、项目组主要技术人员、监理方,并准备针对他们编制干系人管理计划。对此,您的建议是( )。 A.重新识别干系人 B.编制干系人管理计划 C.召开干系人管理沟通会议 D.编制项目进度计划答案:A(大型项目识别干系人太少,需要重新识别,保证完整性)
2.3 过程2:规划干系人参与
定义:根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定管理干系人参与的策略和计划的过程。
核心输出:干系人参与计划
干系人参与计划的内容:
关键干系人的参与水平(当前 vs 期望)
干系人沟通策略
干系人管理优先级
资源分配计划
2.4 过程3:管理干系人参与
定义:通过沟通和活动,引导干系人参与项目工作,管理干系人期望,处理干系人问题,促进干系人合理参与的过程。
核心输出:
变更请求:干系人需求变化导致
问题日志:记录和跟踪干系人相关问题
核心技巧:
主动沟通,不要等问题发生
及时解决冲突,避免升级
平衡不同干系人的矛盾需求
真题示例(2011年真题): 项目经理发现干系人B对干系人A产生较大影响,导致干系人A态度变化,应如何处理? A.把干系人A和B分开 B.把干系人B也列为重要干系人 C.更新干系人参与计划中的管理策略 D.加大对干系人A的管理力度答案:C(发现新影响关系,应更新管理策略)
2.5 过程4:监督干系人参与
定义:监督项目干系人关系,并通过调整策略来引导干系人合理参与的过程。
核心工具:
干系人参与度评估矩阵:对比当前与期望参与水平
数据分析:根本原因分析、备选方案分析
决策:多标准决策分析
模块3:干系人管理与绩效域(2026年新趋势!)
第4版教材新增了干系人绩效域的概念,2026年考试可能结合考查。
干系人绩效域的绩效要点:
干系人绩效域的预期目标:
干系人认可项目目标
干系人对项目满意
干系人积极参与项目决策
干系人问题得到及时解决
模块4:干系人管理的常见问题(案例找茬必背)
改进措施模板:
重新识别干系人,确保全面性,包括积极和消极干系人
建立干系人登记册,定期更新
使用权力/利益方格分类,制定差异化策略
针对不同干系人定制沟通内容和频率
建立问题日志,跟踪干系人问题解决
三、2026年考点预测
3.1 高频必考(90%以上概率)
3.2 趋势重点(第4版教材新增/强化)
3.3 易错点清单
3.4 可能出现的真题形式预测
选择题示例1(权力/利益方格):
根据干系人分类模型,“高利益-低权力”的干系人对项目最不可能的一种态度是( )。 A.支持 B.中立 C.抵制 D.领导答案:D(低权力干系人不可能“领导”项目)
选择题示例2(干系人识别):
关于识别干系人的描述,不正确的是( )。 A.应鼓励所有项目人员参与风险的识别 B.风险登记册的编制始于风险识别过程 C.在某些项目中,识别风险后可以跳过定性分析过程直接进入定量分析 D.识别风险是在项目计划阶段的工作,在其他阶段不涉及答案:D(识别风险应贯穿项目全过程)
选择题示例3(干系人管理责任):
关于干系人管理的描述,不正确的是( )。 A.该项目的干系人包括客户、公司高层领导、项目成员及网上银行用户 B.干系人管理工作应由该项目成员分工负责 C.干系人管理有助于为项目赢得更多的资源 D.通常来说,干系人对项目的影响能力在项目启动阶段最大答案:B(通常由项目经理负责干系人管理)
案例分析示例(找茬题):
案例:小李建立了干系人名册,包括客户方技术人员、中层管理人员、高管和项目团队人员。沟通采用日报方式,每天发送所有干系人。实施中发现外包商问题无人知晓,职能部门抱怨无法掌控人员安排,客户高层抱怨每天看无用信息。
请分析存在的问题并提出改进建议。
必背踩分词:
干系人识别不全:遗漏外包商、职能部门经理
沟通策略不当:日报不适合所有干系人,高层需要当面汇报
未使用干系人分类模型:未区分重点管理、令其满意等策略
沟通内容未定制:所有干系人接收相同信息
缺乏持续识别机制:外包商问题暴露才被发现
四、本章速记卡片
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 项目干系人管理·速记卡片 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 【四大过程】识规管监 │ │ 识别干系人 → 规划干系人参与 → 管理干系人参与 → 监督干系人参与│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 【权力/利益方格】 │ │ A区(高权力+高利益)→ 重点管理 │ │ B区(高权力+低利益)→ 令其满意 │ │ C区(低权力+低利益)→ 监督 │ │ D区(低权力+高利益)→ 随时告知 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 【干系人参与水平】不知抵中支领导 │ │ 不知晓、抵制、中立、支持、领导 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 【干系人登记册内容】身份信息+评估信息+分类信息 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 【干系人绩效域】识别理解→优先级排序→参与沟通→监督调整 │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 【易错点】干系人管理贯穿全程,项目经理负责,不是成员分工 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘
五、备考建议
口诀强化:
四大过程:“识规管监”
权力/利益方格:“A管B满C监D告”
参与水平:“不知抵中支领导”
干系人识别:“甲方乙方技术管,高层外包和监理”
重点突破干系人分类模型:
权力/利益方格:必须能画出矩阵,说出四个区域的管理策略
注意:权力/影响方格、影响/作用方格容易混淆,牢记定义
案例分析黄金模板:
看到“干系人识别较少”→写“需要重新识别干系人”
看到“外包商出问题”→写“外包商未被识别为干系人”
看到“领导抱怨信息无用”→写“未针对不同干系人定制沟通策略”
看到“职能经理抱怨”→写“职能经理作为干系人未被纳入管理”
真题实战: 重点刷2021-2025年真题,特别是权力/利益方格和干系人识别不全的案例分析题。
