21、利用交叉表进行汇总报告

利用交叉表进行汇总报告

1. 交叉表概述

交叉表是一种格式高度规范、数据密集的报告，外观很像电子表格。在深入了解如何在报告中使用交叉表之前，我们先明确它是什么以及在何时使用它。

1.1 交叉表的定义

交叉表是一组以网格格式呈现的完全汇总的单元格。它可以在横向和纵向对数值进行汇总，是一种在两个不同轴上对信息进行分组的紧凑表示方式。每个轴（行或列）都可以有多个分组级别。行是水平贯穿页面的，列是垂直贯穿页面的，行和列的交叉点称为单元格，单元格是显示待汇总值的地方。单元格中的总计会针对每一行、每一列以及不同分组级别的断点进行汇总。

1.2 使用交叉表的好处

交叉表是常见的报告类型之一，以下是使用交叉表的几个主要原因：
| 好处 | 描述 |
| ---- | ---- |
| 更有效地利用空间 | 由于交叉表在垂直和水平方向上都进行了分组和汇总，与典型的分组报告相比，它在节省空间方面非常高效。当所需信息至少有两个分组级别时，它能很好地展示关键信息。 |
| 利用对电子表格格式的熟悉度 | 交叉表的格式与电子表格相似，对于许多使用电子表格的用户来说很熟悉。如果报告能采用这种熟悉的格式，更多人会愿意使用。 |
| 水平扩展 | 与电子表格一样，交叉表可以在垂直和水平方向上扩展。在某些工具中，交叉表是仅有的两种支持跨水平页面扩展的对象类型之一，并且这种扩展会自动处理，报告设计人员无需担心。 |
| 自定义格式 | 交叉表对象在格式设置方面具有高度的可定制性。可以对样式（颜色、网格线等）、汇总的垂直和水平放置、格式化的网格线、汇总总计的切换（行/列）、单元格边距、缩进的行标签、总计的位置（