44、深入了解Microsoft通信客户端：功能、配置与最佳实践

深入了解Microsoft通信客户端：功能、配置与最佳实践

在当今数字化办公的时代，高效的通信工具对于企业和个人都至关重要。Microsoft的通信客户端，如Mac版的Communicator客户端和Windows版的Lync 2010客户端，提供了丰富的功能和与其他应用的集成能力，能极大地提升沟通和协作效率。下面将详细介绍这些客户端的相关内容。

客户端与其他应用的集成

Microsoft的通信客户端具有强大的集成能力，能与其他Microsoft应用无缝协作，体现了“协同增效”的理念。

与Outlook的集成

Communicator客户端与Outlook的集成十分紧密。安装Communicator客户端后，它会在Outlook视图中添加与联系人信息集成的挂钩。当在Outlook中收到电子邮件时，能立即看到发件人、收件人或抄送人中Lync Server用户的在线状态信息，这能让收件人快速了解对方是否有空。将鼠标悬停在带有在线状态信息的名字上，会弹出一个界面，显示用户的显示名称、当前状态、日历信息和状态消息，还包含以下操作选项：
- 发送邮件
- 发送即时消息
- 呼叫联系人
- 发起视频通话
- 安排会议
- 打开Outlook联系人
- 添加联系人到即时通讯联系人列表

点击“发送即时消息”会在Communicator中弹出典型的即时消息窗口，对方会收到一个请求进行即时通讯的弹窗，可选择响应或忽略。这与在Communicator客户端中找到联系人并发起即时通讯的过程相同，但更方便，能让用户有更多与他人交互的选择，不必局限于通过电子邮件回复。

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