26、网络打印机与打印服务管理全解析

网络打印机与打印服务管理全解析

1. 打印服务器基础要求

在多数组织中，打印机配置通常是高容量打印机与低容量低成本打印机并存。高容量打印机承担着多个用户日常的大量打印任务，而低容量低成本打印机则主要负责小团体或单个用户的打印工作。

无论打印机的使用情况如何，打印服务器都需要具备足够的内存和处理能力来处理打印服务。在高容量打印环境或者经常需要打印大型、复杂文档的环境中，服务器可能需要进行特殊配置，甚至专门用于打印服务。不过，一般情况下，打印服务器并非昂贵的专用设备，很多都是可以处理其他网络任务的标准桌面系统。

需要注意的是，Microsoft Windows Server 2003 和 Windows XP Professional 会给文件共享比打印共享更高的优先级。所以，如果一个系统同时处理这两项服务，为了保证文件服务并避免文件访问性能问题，打印速度可能会受到影响。

此外，打印服务器还必须有足够的磁盘空间来处理打印作业。所需磁盘空间的大小取决于打印作业的大小以及打印队列的长度。为了获得最佳性能，打印机的假脱机文件夹应放在专门的驱动器上，该驱动器不用于其他任何目的。

2. 打印机支持与故障排除信息获取

打印机的采购和部署常常缺乏对其使用方式的深入思考。有时只是因为某个区域需要打印机，就直接订购并安装，甚至可能不是管理员进行操作。这就导致在管理和维护打印机时，可能会陷入盲目状态。

无论打印机是如何获取的，管理或支持团队都应该维护打印机的配置信息，包括可用的驱动程序以及正在使用的驱动程序。同时，需要定期检查打印机的繁忙程度以及是否能够处理工作负载，还要跟踪打印机的状态、排队作业的数量等重要信息，这些信