集中时间办大事
管理者的职位越高,能自己说了算的时间就越少;公司规模越大,花在维持日常运转上的时间,就比花在搞业务、做生产上的时间要多。
所以,厉害的管理者都懂一个道理:必须把能自己支配的时间凑到一块儿用。时间要是被切成一截一截的,跟没有差不多。哪怕一整周里,只能凑出四分之一的整块时间,也足够办成好几件大事;可要是时间都零零散散的,就算加起来有四分之三的工作量,也啥正经事都干不成。
说到底,时间管理的最后一步,就是把那些能自己安排的零碎时间,集中成大块的可用时间。
至于怎么集中,每个人都有自己的招儿。有的高层管理者,每周会留一天在家办公,不受打扰;很多杂志主编和做研究的科学家,就常用这个法子。
还有人更干脆:把开会、审核、分析问题这类日常工作,集中安排在一周里的两天搞定,其他几天的上午就空出来,专门处理真正重要的核心事务。
