18、办公软件间的协作：复制、嵌入与链接操作指南

办公软件间的协作：复制、嵌入与链接操作指南

在日常办公中，我们经常需要在不同的应用程序之间共享和交换信息，例如在Word和PowerPoint之间复制内容、嵌入对象等。本文将详细介绍如何在这些应用程序之间进行高效协作，以提高工作效率。

1. 演示文稿的审阅流程

在动物救援基金会的项目中，为了确保志愿者培训演示文稿的质量，需要多人进行审阅并提供反馈。以下是具体的操作步骤：
-添加审阅评论
1. 启动Microsoft PowerPoint 2007，打开“ppwt_Volunteer Orientation”文件。
2. 在普通视图下显示第1张幻灯片，打开“审阅”选项卡。
3. 在“批注”组中点击“新建批注”按钮，此时会弹出一个大的批注框。
4. 在批注框中输入评论内容，如“请直接在演示文稿中添加您的评论并返回给我，感谢您的帮助”。输入完成后，点击批注框外关闭批注框。
5. 若想再次查看批注内容，只需将鼠标指针指向批注缩略图即可；若要重新打开批注框，可双击批注缩略图。
6. 切换到第2张幻灯片，重复上述添加批注的步骤，输入提示信息，如“点击项目2和5可启动关于这些主题的自定义幻灯片放映”，然后保存演示文稿为“Volunteer Orientation”。
-发送演示文稿进行审阅
1. 点击“Office按钮”，选择“发送”，然后选择“电子邮件”。
2. 在“收件人”字段中输入相关人员的电子邮件地址。
3. 将邮件主题替换为“Volunteer Orientation Presentation”。
4. 在