87、数据库维护与查询操作指南

数据库维护与查询操作指南

1. 计算字段创建方式对比

在数据库操作中，我们可以使用“计算字段”数据类型来创建计算字段，它能将表达式的结果作为一个字段存储在表中。然而，数据库专家并不建议这样做，原因主要有以下几点：
-占用空间：将计算数据存储在表中会消耗宝贵的空间，增加数据库的大小。而在查询中使用计算字段，计算结果不会存储在数据库中，仅在运行查询时生成，且始终保持最新。
-功能受限：“计算字段”数据类型在创建计算时提供的选项有限，而查询中的计算字段能提供更多的函数和选项来创建表达式。
-升级困难：如果后续需要将数据库升级到更强大的数据库管理系统（如 Oracle 或 SQL Server），而这些系统不支持“计算字段”数据类型，就需要重新设计数据库来消除该数据类型。
-违反原则：在表中包含一个值依赖于表中其他字段的字段，违反了数据库设计原则。

为避免这些问题，最好在查询中包含计算字段来执行所需的计算，而不是在表中创建使用“计算字段”数据类型的字段。完成相关操作后，要记得保存并关闭“UnpaidInvoiceLateFee”查询。

2. 聚合函数的使用

2.1 常用聚合函数介绍

可以使用 Access 聚合函数来计算表数据表或查询所选择记录的统计信息，如总和、平均值等。以下是一些常用的聚合函数及其支持的数据类型：
| 聚合函数 | 功能 | 支持的数据类型 |
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