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07FlyLTAS旅行社ERP散客滚动发团操作流程说明

流程图说明:

  1. 进入分团页面:从左侧菜单导航至散客团队模块,找到目标团队进入分团界面。
  2. 筛选设置:通过日期、导游、线路、行程等多维度筛选,并可关键词搜索快速定位。
  3. 状态监控:实时查看分团人数统计和行程饱和度状态(绿/黄/红),明确操作边界。
  4. 分配操作:支持灵活的单选、多选和批量分配,以及已分配散客的调整移除。
  5. 确认完成:核对信息后执行排行程操作,系统同步数据后返回列表页面。
关键节点提醒:
  • 行程饱和度:根据颜色标签判断是否可继续分配(绿色可分配,黄色/红色需注意)。
  • 分配灵活性:支持双向调整(分配与移除),操作可逆。
  • 信息核对:排行程前务必确认办事处、酒店、行程等关键信息匹配。

一、进入散客分团页面

  1. 从左侧菜单进入「地接散客 - 散客团队」模块
  2. 在散客团队列表中,找到目标团队并点击「点击分团」按钮,进入散客分团页面

二、筛选分团信息

  1. 页面顶部选择分团日期(如 “2024-09-15”)
  2. 通过下拉框选择对应导游、线路、行程(如 “导游> 京喜四钻 > 天府广场”)
  3. 可通过搜索框输入关键词(如游客姓名)快速定位目标散客

三、查看分团状态

  1. 页面顶部显示「未分配总人数」和「已分配总人数」,明确当前分团进度
  2. 识别行程饱和度标签:
  • 行程未满(绿色):该团还可分配散客
  • 行程已满(黄色):该团人数已达上限
  • 行程超限(红色):该团人数超出配置上限

四、执行散客分配

  1. 在左侧「未分配散客」列表中,勾选需要分配的散客条目
  2. 点击中间箭头按钮(>),将选中的散客移动到右侧「已分配散客」列表(对应目标团)
  • 若需批量分配所有未分配散客,点击>>按钮
  1. 若需调整已分配散客,在右侧列表勾选对应条目,点击<<<按钮移回左侧

五、确认分团与排行程

  1. 核对右侧「已分配散客」的人数、信息(办事处、酒店、行程等),确保与目标团匹配
  2. 点击页面顶部的「排行程」按钮,完成分团并同步行程信息
  3. 分团完成后,点击「返回」按钮回到散客团队列表

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