22、报表制作：交叉表、记录选择与警报设置全攻略

报表制作：交叉表、记录选择与警报设置全攻略

交叉表报表的创建与保存

在报表制作中，交叉表是一种强大的工具，它能以简洁的方式呈现数据，类似于电子表格，高度格式化且数据密集。以下是使用交叉表进行总结性报告的步骤：
1.关闭对话框：在公式编辑器中选择“保存并关闭”按钮，然后在格式化对话框中点击“确定”按钮。此时可以看到如图 14.14 所示的结果，$0 已通过显示字符串功能更改为 NONE。
2.保存报表：选择“文件” -> “另存为”，将报表保存为 Crosstab3.rpt。

通过这些操作，你可以有效地减少报表内容，快速展示最重要的数据，还能对交叉表进行格式化，使其更具用户友好性。

交叉表相关知识问答

为了帮助你更好地理解交叉表，以下是一些常见问题及答案：
|问题|答案|
| ---- | ---- |
|交叉表能否包含多个汇总？|可以，而且这些汇总甚至不需要在同一个字段上。|
|汇总的标签能否更改？如何更改？|可以。通过右键单击标签并选择“编辑文本”来更改。|
|相对位置部分的格式设置功能是否适用于交叉表的底部？|不适用。对于此需求，需要使用一个新的部分。|

实践活动

你可以根据自己的数据创建一个交叉表，并应用上述所学的任务来改善报表的外观和感觉。

记录选择与交互式报告

创建包含大量数据的报表相对容易，但要创建有效的报表，关键在于突出显示重要的数据子集。关键信息往往是离群值，即高于或低于平均值或指定阈值的数据，这