4、打印与传真全攻略

打印与传真全攻略

在日常工作和生活中，打印和传真功能是非常重要的。无论是独立计算机的管理员、小型工作组的成员，还是大型组织域中的一员，都离不开打印操作。本文将详细介绍打印机的安装、配置、使用以及传真服务的相关内容。

1. 打印机的安装

打印机的安装方式因类型而异，主要分为本地打印机、共享打印机和网络打印机三种。

1.1 本地打印机安装

本地打印机通常通过LPT1或USB端口连接到计算机背面。对于Windows XP Professional系统，由于包含了许多打印机驱动程序，安装打印机变得更加容易。以下是安装本地打印机的具体步骤：
1. 从“开始”菜单关闭计算机。
2. 将打印机电缆插入计算机背面的相应端口（如LPT1、USB端口等），具体操作需遵循制造商的说明。
3. 将打印机的电源线插入电源插座。
4. 重新启动计算机。
5. 如果新打印机是即插即用型（现在大多数设备都是），会出现类似图4.1的界面。
6. 接下来安装打印机驱动程序。如果未出现类似图4.1的界面，可跳过此步骤，直接查看“打印机安装故障排除”部分。

驱动程序的安装通常由Windows XP Professional自动完成。如果系统识别到新打印机，会显示相应提示。若无法加载驱动程序，可能是因为Windows XP不支持该打印机、需要从软盘或CD - ROM安装驱动程序，或者驱动程序过时或无法正常工作，此时需查看“打印机安装故障排除”部分。

1.2 共享打印机安装

共享打印机的安装方式与本地打印机基本相同，只是配置方式有所不同。安装完成后，只需右键单击打印机并使其对工