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Chatgpt+飞书多维表格,让 AI 在表格里变成“超强业务员”!

咱们先聊一下Chatgpt大模型 —— 它是由OpenAI 推出的生成式 AI 工具,核心能力是理解自然语言、处理非结构化信息,能做文本创作、数据提炼、逻辑分析等工作,早已成为职场人处理文字和数据的帮手。但单独用这个大模型的时候,总会免不了反复复制粘贴数据、手动整理结果,效率常打折扣!

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现在把Chatgpt已重磅接入到飞书多维表格后,就可以直接在表格里使用chatgpt大模型了,大大提高了工作效率,这样可以真正和业务数据 “绑” 在了一起,成了能自动处理数据的 “隐形助手”,各行各业都能从中找到提效突破口!

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对销售和市场团队来说,它能在飞书多维表格里快速盘活客户数据;例如把散落的客户拜访记录、需求反馈填进表格,Chatgpt能发挥什么作用呢?它能自动提取核心需求(比如 “需要定制某个场景方案”“对价格敏感度高”)、还能给客户打上精准标签(“高意向 - 电商”“待跟进 - 供应链”),还能根据客户公司名称补全行业、规模等信息,做活动时收集的上百条投稿信息,也能一键分类筛选,不用再逐行核对。

对运营和项目团队而言,它是流程推进的 “加速器”:项目周报里的零散进展,ChatGPT 能自动汇总成结构化小结,同步关联到任务进度表;跨部门的会议行动项,录入表格后会被智能拆解成 “责任人 + 截止时间 + 优先级”,还能联动自动化提醒,避免任务遗漏飞书。消费电子行业的企业就靠这招,把行动项完成率从 60% 提至 100%。

对财务和行政团队来说,它能降低数据处理门槛:导入一堆杂乱的费用报销备注,Chatgpt也可自动分类(“差旅费”“日用品采购”)、提取金额和事由,甚至能初步校验报销合理性;整理多份供应商报价单时,能快速对比核心条款,生成简洁的对比摘要,省去逐页翻找的麻烦。

在飞书多维表格里使用chatgpt大模型的优势:

第一:数据不用 “两头跑”,效率翻倍

单独用 ChatGPT 时,得把表格里的客户信息、销售数据逐条复制过去,生成结果后再粘回表格,百条数据就要耗 1 小时。而多维表格的 AI 字段捷径能直接调用 ChatGPT大模型,数据自动流入模型处理,结果实时生成新字段,比如输入 “产品功能” 和 “发布时间”,立刻生成多语言的发布说明,全程不用手动传数据。

第二:结果自动结构化,直接能用

ChatGPT 单独输出的内容常是大段文本,还得手动拆分成 “需求点”“责任人”“截止日” 等条目。但在多维表格里,ChatGPT 会按表格字段格式返回结果,比如解析用户反馈后,自动填入 “问题类型”“严重程度”“解决方案” 等列,生成的内容能直接用于看板分析、报表统计飞书。

第三:联动生态更省心,业务闭环快

ChatGPT 单独使用时,生成的分析结果得再传到协作工具里同步给同事。而飞书多维表格里的 ChatGPT 结果,能直接联动飞书的 IM、邮件、工作流:客户需求被标记为 “紧急” 后,自动发消息提醒负责人;报表生成后,一键分享给团队,还能设置权限隐私让对应人查看编辑,像消费电子企业那样,用一张表就能串联起多部门协作,30 分钟的流程确认缩短到5分钟

🔥🔥这里就以「短视频行业脚本生成」为例,大家可以根据自己的需求去配置相应的字段就可以了!我手把手教你们如何在飞书多维表格上用上chatgpt大模型,大家赶紧收藏起来吧!

第一步:创建多维表格

你们打开飞书电脑客户端,登录账号,点击 “多维表格”- 点击 “新建多维表格”。

然后,你们也可以选择飞书自带的模板去做,我这里就选择新建空白文档!

接着就来到了我们配置各个字段内容,这里我就用的比较简单,大家可以参考👇这张图片,根据自己的需求添加相应的字段内容;

第二步:添加chatgpt大模型

我们首先将字段标题修改为Chatgpt,在字段类型里点击“搜索字段类型”,选择“迅客AI对话”

第三步:配置Chatgpt

这里使用Chatgpt模型一定要选择关联账号,有大约15次free的额度可以使用,这里主要是申请一个API令牌复制粘贴过来就可以了!

这里教你们如何去申请API账号以及找到后台帮助中心!!

关联账号第一步

然后我们就来到了迅客AI网站,我们注册之后直接复制粘贴到刚刚多维表格里!

这里给你们直接贴上网站链接:https://api.xunkecloud.cn/console/tokenhttps://api.xunkecloud.cn/console/token

关联账号之后,我们点击“仅保存设置”即可

第四步:让表格自动跑起来

我们只需要填充相应的字段内容就等表格自动更新就好了!

这里有2个注意点,第一是获取“更多信息”这里获取更多信息指的是Chatgpt答案输出中的内容,包含了“思考过程、输出结果、参考链接”三个部分,如果有需要都可以点上,“自动更新”是指字段内容有变更,Chatgpt则直接自动更新搜索,如果你们是批量操作,就可以勾选上,不然的话建议不要点,防止浪费每日的额度;

⚠️如何找到开发者?

点进去网站之后,我们点击【文档】然后进飞书群!里面就可以直接找到相应开发者了

http://www.cnnetsun.cn/news/132973.html

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