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核心通用材料(所有行业必备)​

1. 主体资质文件(证明 “谁在办”)​

✅ 营业执照副本扫描件(需加盖公章)​

✅ 法定代表人身份证正反面扫描件​

✅ 算法安全责任人材料:姓名 + 身份证号 + 联系方式 + 工作证明(劳动合同 / 社保记录)​

✅ ICP 备案证明 / ICP 经营许可证(网站 / APP 类产品必备)​

💡 避坑:责任人信息需真实,后续可能电话核查​

2. 算法基础信息(说明 “办什么”)​

✅ 算法名称 + 版本号(需与实际运行版本一致)​

✅ 算法类型确认(5 选一:个性化推送 / 排序精选 / 检索过滤 / 调度决策 / 生成合成)​

✅ 应用场景说明(如 “电商商品推荐”“短视频内容推送”)​

✅ 服务形式 + 上线时间(APP / 小程序 / 网站;首次上线日期)​

3. 算法技术文档(讲清 “怎么运行”)​

✅ 算法原理说明(非核心机密,如 “基于用户 30 天点击数据的协同过滤算法”)​

✅ 算法流程图 / 架构图(标注输入 - 处理 - 输出节点,粒度不大于单个模型)​

✅ 训练数据说明:来源(公开数据集 / 用户授权数据)+ 规模 + 合规性证明​

✅ 算法安全自评估报告(核心!需包含这些内容👇)​

▪️ 安全性评估(数据安全、算法漏洞、技术可控性)​

▪️ 公平性评估(是否存在歧视,如不同群体推荐差异)​

▪️ 风险防范机制(应对滥用、恶意利用的策略)​

▪️ 用户权益保障(知情权、个人信息保护措施)​

4. 管理制度文件(证明 “合规能力”)​

✅ 算法安全管理制度(自评估、检测、应急处置流程)​

✅ 用户权益保护机制(投诉渠道、个性化功能关闭路径)​

✅ 内容审核规则(涉及内容推荐 / 生成的产品必备)​

✅ 应急处置预案(数据泄露、算法故障的响应流程)​

5. 辅助证明材料(强化 “真实性”)​

✅ 隐私政策文本(符合个人信息保护法,明确数据使用规则)​

✅ 用户告知同意截图(如隐私政策弹窗、算法授权界面)​

✅ 功能路径截图(如个性化推荐关闭入口:我的 - 设置 - 隐私)​

✅ 合规承诺函(模板:“本企业承诺材料真实有效,接受核查”)​

​​

🎯 行业专属补充材料(按需添加)​

▫️ 电商行业(商品推荐 / 搜索排序)​

✅ 商品合规抽检报告​

✅ 用户关闭推荐功能完整截图​

✅ 搜索排序规则说明文档​

▫️ 短视频 / 资讯平台(内容推送)​

✅ 未成年人分级机制说明​

✅ 敏感内容过滤报告 + 审核流程截图​

✅ 青少年模式开启路径截图​

▫️ AI 生成类(文本 / 图像 / 视频生成)​

✅ AI 标识展示截图(如生成内容标注 “AI 生成”)​

✅ 训练数据授权证明(第三方数据需提供授权文件)​

✅ 内容安全防护机制说明(如虚假信息拦截方案)​

▫️ 本地生活 / 出行(派单 / 路线规划)​

✅ 派单公平性说明(如骑手 / 司机派单规则)​

✅ 应急调整方案(如恶劣天气下的调度优化)​

✅ 服务对象查看规则的路径截图(如骑手 APP 内规则说明页)​

​​

💡 材料准备小技巧​

▪️ 所有材料按 “资质 - 基础信息 - 技术文档 - 管理制度 - 辅助材料” 分类,PDF 命名清晰(如 “01 - 营业执照 - XX 公司”)​

▪️ 截图需清晰标注路径,避免模糊不清被打回​

▪️ 自评估报告不用写太复杂,聚焦核心风险点,300-500 字足够​

▪️ 提前预留 1-2 周准备时间,材料不全可及时补充​

现在合规要求越来越严,材料准备越齐全,备案通过率越高~ 收藏这篇,准备时直接对照勾勾选选!​

不同行业有具体疑问,评论区扣对应关键词(如 “AI 生成”),私发专属材料模板👇

http://www.cnnetsun.cn/news/129052.html

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