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免费开源的 Paperwork：多系统可用，高效整理文档，强大搜索功能超便捷！

news 2026/8/30 22:39:08

免费开源的 Paperwork：高效整理文档，强大搜索功能助力精准查找，多系统安装超便捷！

Paperwork 是一款免费的开源整理工具，可在 Linux 和 Windows 系统上使用。它支持对文档进行标签、标记和搜索操作。

我是一名作家，手头有大量文档，需要有效方式整理，避免混乱。手动整理耗时，手动搜索难精准找到内容。这时，Paperwork 就派上用场了。这款简单却高效的工具，能添加文档、移动文档以进行整理、按标题甚至在文档内容中搜索、导出文档、为文档添加关键词和标签、查看文档属性、按关键词搜索以及更改文档视图。

Paperwork 的功能还包括支持扫描仪、PDF 文件，能自动检测页面方向、进行 OCR（光学字符识别）、设置文档标签、自动猜测新文档适用的标签、搜索、提供关键词建议以及快速扫描编辑等。它完全免费，可安装在任何 Linux 发行版甚至 Windows 系统上。我自己将其安装在了 Linux（具体是 Pop!_OS）系统上。

Paperwork 的使用方法

Paperwork 的使用方式取决于你的工作流程和导入文档的类型。几乎所有类型的文档都能导入，如 PDF、DOCX、ODT 等。

以下是充分利用 Paperwork 的方法：首先导入文档，由于它是本地应用，不会将文件上传给第三方。点击“导入文件”按钮，文件管理器会打开，找到存放文件的目录，选择要导入的文件（按住 Ctrl 键可多选），选好后点击“打开”，Paperwork 会在 `~/papers` 目录下复制这些文档，且不改变原始文件。

接着，从侧边栏选择一个文档，点击文档属性图标（眼睛图标），在弹出的侧边栏中添加所需的关键词，并按需更改关键词颜色，点击“应用”即可。为文档添加足够的关键词能让搜索更便捷。之后，会为本次导入的所有文档都添加关键词，这一步很重要，能让文档搜索变得更轻松。

强大的搜索功能

这是 Paperwork 的亮点所在。你不仅可以按文件名搜索文档，还能搜索文档内的特定字符串。比如，写了一系列书籍，记不清哪本提到了“Imperator Poltava”，只需在搜索框输入该字符串，Paperwork 就会在文档中高亮显示这两个词。搜索是 Paperwork 的强大优势。

你也可以打开搜索工具，点击“关键词”下拉菜单，选择按标签或日期搜索。如果需要按标签搜索，Paperwork 也能满足需求。甚至可以添加多个搜索条件，如关键词、标签和日期，这在处理大量相关文档时能有效缩小搜索范围。

安装 Paperwork

前文提到，Paperwork 支持 Linux 和 Windows 系统（很遗憾，不支持 MacOS）。在 Windows 上安装，可从官方网站下载安装文件，双击下载的文件，然后按照安装向导操作。

在 Linux 上，你可以通过发行版自带的包管理器（命令行或图形界面）或 Flathub 进行安装。若使用自带包管理器的图形界面，打开应用商店，搜索 Paperwork，点击安装即可。

若选择命令行安装，不同发行版的命令如下：

Arch：`sudo pacman -S paperwork && paperwork - gtk chkdep`
Debian/Ubuntu：`sudo apt install paperwork - gtk paperwork - gtk - l10n - [你的语言] paperwork - shell - y`（“你的语言”即你打算用于该应用的语言）
Fedora：`sudo dnf install paperwork - y && paperwork - gtk chkdeps`

若想通过 Flatpak 安装（推荐这种方式），命令是：`flatpak install flathub work.openpaper.Paperwork`

无论采用哪种安装方式，安装完成后，都能在桌面菜单中找到 Paperwork 启动器。打开应用，点击“导入文件”，找到要添加的文件，就可以开始添加标签了。

Paperwork 会按日期整理你添加的文档（在侧边栏显示），并尝试自动为文档添加标签。不过发现自动标签大多不准确（不知为何，该工具会自动给非 PDF 文档添加“Documentation”标签），通常会在文档属性窗口中删除这些标签。

上手 Paperwork 并不难，一旦开始使用，就会惊讶于它在文档搜索和整理方面的强大作用。