央企市场化转型受阻?北京华恒智信管理案例
【客户行业】高新技术开发
【问题类型】组织提升
【客户背景】
某大型电子集团是由中央部委管理的国有独资企业,其下属二级公司为国家级骨干研究所,产品主要服务于军工企业,在专业领域已达到世界领先水平。该公司已成为国内具备自行设计、研究、技术能力的门类齐全的器件研制与生产单位,产品广泛应用于通信、医疗应用等系统。
伴随经济发展,公司顺应时代进行市场化转型,由单独服务于军工企业逐步转向外部市场,开展民品生产制造。然而转型过程中,公司领导发现在客户适应领域存在不足,内部管理与外部适应度均有所欠缺,导致效益不佳。尽管尝试了多项改革,效果均不理想。因此公司选择华恒智信作为第三方,希望通过专业分析找出制约发展的关键问题并提出解决方案,帮助公司适应时代发展、实现管理提升。
【华恒智信分析解读】
项目组进驻客户现场,通过与管理者及员工访谈,了解经营实际情况后,识别出问题主要体现在以下方面。
原有组织结构无法满足新业务要求。公司产品长期服务于军工企业,虽市场化程度较低但有稳定效益。近年市场化转型后,公司需自行创造收益,在适应新领域、新项目时与客户需求衔接度不高,原有组织结构无法支撑新业务。过去无需开拓市场,转型后需开拓市场,既缺部门又缺人,无法适应市场化要求。
跨部门协作程度低。过去公司有相对稳定的生产计划,年度、季度、月度均有具体数量目标,各部门按部就班完成工作。转型后更加灵活、市场化程度高、客户需求多元化,对各部门协作要求提高,需及时进行信息沟通交流。目前开展工作时,项目问题仅在负责部门内部沟通,本部门可能无法解决或解决困难,而其他部门已有相关解决经验,各部门未及时沟通共享资源,只关注自身项目,导致整体协作效率很低。
整体工作积极性不强。作为老国企,内部员工大多工作时间较久,企业有丰富文化背景,大家满意度高、凝聚力好,但工作积极性不高,多数员工只愿承担例行简单工作,不愿承担例外及责任较重的工作。
【华恒智信解决对策】
建立新的市场开发部门,满足发展需要。针对原有组织结构无法适应市场化转型需要的问题,建议在组织结构上成立新的市场开发部门,加强人才选拔与培训,使培养出的人才适应发展需要。同时提供独创的工具与模型,如人才盘点三维度模型、任职资格管理体系模型、人才能力成长三阶段模型等,更好服务于人才选拔与培养。
加强对员工的协作性指标考核,提高绩效水平。针对跨部门协作程度低的问题,建议增加协作性指标的考核。结合当前工作内容,将各部门员工划分为多种类型,包括责任主体工作与协调支持工作。责任主体工作往往需一个部门共同完成,协调支持工作更多需多个部门共同完成,原有工作模式无法满足协作性工作要求。同时按人员在工作中承担的责任大小与角色不同进行考核,清楚了解员工对团队的贡献价值是否达到要求,体现能力高低。每次考核进行民主评议,对员工实际工作行为进行评价——如是否主动对其他部门支持、是否对项目问题提出针对性意见。通过加强协作性指标考核,增强团队协作能力,实现绩效水平提高。
加强团队建设,加快凝聚力向战斗力转化。调研发现该公司凝聚力强但战斗力弱,主要原因是员工转变认知不够,大部分未意识到转型危机感,仍保持原有工作方式。建议加强团队建设,使凝聚力向战斗力转化。日常工作中加强团队建设培训,实现"老带新,传帮带",不仅帮助人员更快适应工作,还保证知识与技能真正共享;目标制定上将人员职业生涯规划与企业战略目标有机结合,使人员凝心聚力、共担压力;制度上将团队转型为扁平化管理,缩短信息传递链,保证各层级沟通及时无障碍、减少信息失真,中层人员做好上传下达。通过加强培训、制定共同目标、改善沟通机制,帮助加强团队建设,提高整体能力。
【华恒智信总结】
本案例中,单位顺应市场化转型过程中遇到管理问题,虽尝试过改革但效果不佳,主要表现为与客户衔接度不高、技术型员工跨部门协作程度低。针对这些问题,建议引入以客户为视角的多项目运作机制实现效益提高;增加协作性指标对技术型员工写作类工作进行考核;加强团队建设实现内部1+1>2的效果。
