支持OCR、多格式输出：NAPS2 扫描软件，让文档电子化如此简单

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前言

在日常工作与学习中，我们时常需要将纸质文件扫描为电子档，无论是合同、发票，还是笔记、证件。一款简单、免费且功能齐全的扫描软件，能大大提升效率。今天要推荐的NAPS2（全称“Not Another PDF Scanner”），正是这样一款专注于“简单易用”的跨平台文档扫描工具。

使用方法

安装后打开这界面：

配置一个文件：

自定义一个显示名称，选择设备，就是安装在本地电脑上的这M1136MFP,然后保存，就可以通过这管理界面扫描后直接保存为一个PDF格式的文档了。

因为这个M1136MFP自带的扫描功能界面中，没有PDF选项，如果希望扫描后的文档保存为PDF格式的文档，就需要通过工具进行转换，安装这个NAPS2之后，就可以直接保存为PDF文档了，不需要再进行转化了，省去了一些麻烦。

设置扫描功能共享的方法，下拉快捷方式扫描，打开后选择扫描仪共享

打开界面：

点击共享，然后弹出共享扫描仪设置，选择设备，就是刚才M1136MFP,定义一个名字，确定后，就会显示在方框中，这就是共享的扫描仪。

在需要添加共享扫描仪的电脑上，也需要安装NAPS2这个软件，下载与自己操作系统版本一致的软件安装，别下载错了。

同样运行后添加扫描仪，要选择ESCL驱动程序，默认是选择WIA驱动程序。

自动搜索设备，然后选中后，点击选择：

分辨率可以自己选择默认是100dpi，清晰度不够，选择300DPI，好很多，这样就添加成功了，可以完成共享扫描仪的功能了，并且直接可以保存为PDF的文档了。

如果你有需要共享单独的扫描仪，可以试一下，设置不复杂。在设置过程中，只要注意，不要设置调用默认的HP打印机自带那个扫描仪控制界面，那里面没有PDF的保存选项，需要再次转存才可以。