基于 WPS Office 的本科毕业论文格式排版与模板制作完全指南

基于 WPS Office 的本科毕业论文格式排版与模板制作完全指南

本指南严格按照《本科毕业论文（设计）撰写规范》，分三个部分详细讲解：

1. WPS 格式修改详细步骤（从空白文档开始，逐一设置所有规范要求）。
2. 制作可复用的 WPS 模板（保存为.wpt文件，一劳永逸）。
3. 运用模板撰写新论文（快速开始写作，无需重复设置）。

重要提示：本指南所有操作均基于WPS Office 2019。

第一部分：WPS 格式修改详细步骤

请打开一个空白 WPS 文档，然后按照以下顺序操作。

阶段一：全局页面与基础环境配置（先搭好“舞台”）

这一步设置论文的整体版面、页边距和最重要的行间距。

步骤 1.1：页面边距设置

1. 点击顶部菜单栏的“页面布局”。
2. 点击“页边距”按钮，选择最下方的“自定义页边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，设置：
   • 上(T)：2.54 厘米
   • 下(B)：2.54 厘米
   • 左(L)：3.17 厘米
   • 右®：3.17 厘米
4. 先不要关闭此对话框，我们继续下一步。

步骤 1.2：文档网格设置（关键修正）

说明：WPS 中无法直接在“文档网格”里设置“23 磅行距”，那个位置的“行”是指每页的行数。正确做法是：先取消网格对行距的干扰，然后通过段落格式设置固定值 23 磅。

1. 在刚才打开的“页面设置”对话框中，点击“文档网格”选项卡。
2. 在“网格”一栏中，选择“无网格”。
   • 这样设置后，WPS 不会自动调整行距，我们后续在样式中定义的固定行距才能完全生效。
3. 点击底部的“确定”按钮，关闭对话框。

步骤 1.3：设置全局默认行距（固定值 23 磅）

这一步通过修改“正文”样式来完成，因为正文是论文中最常用的样式。

1. 在“开始”菜单栏的右侧，找到“样式”窗格（通常显示“正文”、“标题1”等）。
2. 右键点击“正文” 样式，选择“修改”。
3. 在弹出的“修改样式”对话框中，点击左下角的“格式”按钮，选择“段落”。
4. 在“段落”对话框中，切换到“缩进和间距”选项卡。
   • 行距(U)：选择“固定值”。
   • 设置值(A)：手动输入数字23（单位自动为“磅”，无需输入）。
   • 其他所有缩进值保持为0字符。
5. 点击“确定”回到“修改样式”对话框。
6. 确保勾选“同时保存到模板”（这样以后新建文档就不用重新设置了），然后点击“确定”。

步骤 1.4：设置页眉

1. 点击菜单栏“插入”->“页眉和页脚”。
2. 光标自动出现在页眉区域。按照规范要求：
   • 输入“广州华商学院”。
   • 按一下键盘上的Tab 键（光标会跳到页眉右侧）。
   • 输入你的论文题目（如“比亚迪新能源汽车消费者购买意愿影响因素研究”）。
3. 设置字体：
   • 选中整个页眉内容（包括左侧和右侧的文字）。
   • 在“开始”菜单栏中，设置字体为黑体，字号为小五号（或手动输入9号）。
4. 规范要求页眉从摘要页开始至致谢结束，我们可以在后面使用分节符来控制，先保持这样，后续会处理。

步骤 1.5：设置页脚与页码

1. 在页眉/页脚编辑状态下，光标移到页脚区域。
2. 点击菜单栏“插入”->“页码”->“页面底端”-> 选择“普通数字 2”（即居中页码）。
3. 再次点击“插入”->“页码”->“页码格式”。
   • 编号格式：选择1,2,3...。
   • 页码编排：选择“起始页码”，并将值设为1。
4. 设置页码字体：
   • 选中页脚中的页码数字1。
   • 在“开始”菜单栏中，设置字体为Times New Roman，字号为小五号（或9号）。
5. 双击正文区域退出页眉页脚编辑。

注意：此时页码显示为 1，但规范要求页码从正文（绪论）开始，而前面的摘要、目录等不应有页码。这需要通过“分节”实现，我们将在后面“处理摘要和目录”阶段时统一操作。

阶段二：样式系统搭建（创建“格式工具箱”）

样式是 WPS 排版的核心。我们定义好“标题1”、“标题2”、“标题3”的格式后，只需点击即可应用，并且可以自动生成目录和多级列表。

步骤 2.1：修改“标题1”样式（章标题，如“1 绪论”）

1. 在“样式”窗格中，右键点击“标题1”，选择“修改”。
2. 格式设置：
   • 字体：中文字体选黑体；西文字体选Times New Roman。
   • 字号：三号。
   • 加粗：点击B按钮（使其处于按下状态）。
   • 对齐：左对齐（默认就是左对齐）。
3. 点击左下角“格式”->“段落”：
   • 行距：固定值，23磅。
   • 段前段后：保持0行。
   • 大纲级别：确保为“1 级”。
4. 点击“确定”保存。

步骤 2.2：修改“标题2”样式（节标题，如“1.1 研究背景”）

1. 右键点击“标题2”，选择“修改”。
2. 格式设置：
   • 字体：黑体，西文Times New Roman。
   • 字号：四号，加粗。
   • 对齐：左对齐。
3. 段落：行距固定值23磅，大纲级别为“2 级”。
4. 点击“确定”。

步骤 2.3：修改“标题3”样式（条标题，如“1.1.1 国内研究”）

1. 右键点击“标题3”，选择“修改”。
2. 格式设置：
   • 字体：黑体，西文Times New Roman。
   • 字号：小四号，加粗。
   • 对齐：左对齐。
3. 段落：行距固定值23磅，大纲级别为“3 级”。
4. 点击“确定”。

步骤 2.4：设置多级列表（实现自动编号“1, 1.1, 1.1.1”）

这一步非常关键，可以让标题自动按顺序编号。

1. 将光标放在一个空行上，然后点击“开始”菜单栏中的“多级列表”按钮（图标通常是三行带数字的方块）。
2. 在下拉菜单中，选择“定义新的多级列表”。
3. 在弹出的对话框中，点击左下角的“更多 >>”按钮，展开全部选项。
4. 配置第 1 级（对应章标题）：
   • 在左侧“单击要修改的级别”中，选择1。
   • 将“将级别链接到样式”设置为“标题1”。
   • 在“输入编号的格式”框中，确保只有数字1（如果有多余的括号或点，删除）。
   • 设置“编号对齐方式”为“左对齐”，对齐位置0厘米。
5. 配置第 2 级（对应节标题）：
   • 左侧选择2。
   • “将级别链接到样式”设置为“标题2”。
   • 在“输入编号的格式”框中，应该显示为1.1。如果不是，先删除框中内容，然后在“包含的级别编号来自”下拉框中选择“级别1”，接着输入点.，再在“此级别的编号样式”中选择“1,2,3…”。
   • 最终结果为1.1。
6. 配置第 3 级（对应条标题）：
   • 左侧选择3。
   • “将级别链接到样式”设置为“标题3”。
   • “输入编号的格式”应显示为1.1.1。配置方法同上：包含级别 1，点，包含级别 2，点，再选本级别样式。
7. 点击“确定”。

验证：现在输入文字，应用“标题1”样式，会自动变成“1 绪论”；回车后新段落应用“标题2”会自动变成“1.1 研究背景”；应用“标题3”自动变成“1.1.1 国内研究”。编号连续，无需手动输入。

阶段三：特定内容格式设置（处理“特殊零件”）

步骤 3.1：摘要与关键词（中文）

1. 新建一页：在文档开头，按Ctrl+Enter插入一个分页符。
2. 输入“摘要”标题：
   • 输入“摘要”二字。
   • 选中它，手动设置：黑体，小二号（18pt），居中。因为“摘要”不是章节编号，所以不用“标题1”样式。
3. 摘要正文：
   • 直接输入或粘贴内容，样式会自动继承“正文”（即小四宋体，固定行距 23 磅）。
4. 关键词：
   • 在摘要正文后空一行，输入“关键词：”。
   • 选中“关键词：”，手动设置：黑体，四号。
   • 然后输入具体关键词，如“新能源汽车；消费者；购买意愿”，设置字体为宋体，小四号。关键词之间用分号隔开，最后无标点。

步骤 3.2：英文摘要（Abstract）

1. 另起一页：在中文摘要后按Ctrl+Enter分页。
2. 标题“ABSTRACT”：
   • 输入“ABSTRACT”，选中后设置：Times New Roman，小二号（18pt），加粗，居中。
3. 正文：
   • 输入英文摘要内容，样式应用“正文”但需要改字体：选中后设为Times New Roman，小四号，行距固定值 23 磅（如果正文样式已设置西文字体为 Times New Roman 则不需重复）。
4. “Key words”：
   • 空一行后输入“Key words：”，选中设置：Times New Roman，四号，加粗。
   • 输入具体关键词（与中文对应），设为Times New Roman，小四号，分号隔开。

步骤 3.3：目录生成

前提：你已经应用了“标题1、2、3”样式撰写了各章节标题。

1. 插入目录页：在摘要和正文之间（即绪论之前），插入一个分页符。输入“目录”二字，设置为黑体，三号，居中。
2. 生成目录：
   • 光标放在“目录”下方空行。
   • 点击“引用”->“目录”->“自定义目录”。
3. 设置目录格式：
   • 在弹出框中，将“显示级别”改为3（因为我们用了三级标题）。
   • 点击右下角的“修改”按钮。
   • 在“样式”列表中：
     • 选中“目录1”（对应章标题），点击修改：字体黑体，小四，行距固定值 23 磅。
     • 选中“目录2”（对应节标题），点击修改：字体宋体，小四，行距固定值 23 磅。
     • 选中“目录3”（对应条标题），点击修改：字体宋体，小四，行距固定值 23 磅。
   • 逐一点击确定返回。
4. 生成：点击“确定”即可插入目录。
5. 更新目录：后续内容修改后，点击目录左上角的“更新目录”按钮，选择“更新整个目录”。

步骤 3.4：处理页码（从正文开始，摘要目录无页码）

现在回到页眉页脚设置，解决页码从正文开始的问题。

1. 插入分节符：
   • 将光标放在正文第一章（如“1 绪论”）的最前面。
   • 点击“页面布局”->“分隔符”->“下一页分节符”。
   • 此时会在正文前面插入一个空白页（没关系）。
2. 断开页脚链接：
   • 双击正文页（绪论页）的页脚区域，进入编辑。
   • 在“页眉和页脚”工具栏上，找到“同前节”按钮（或“链接到前一节”），点击它，使其处于未选中状态（即高亮消失）。
   • 这样正文页的页脚就和前面的摘要页断开了链接。
3. 重新设置正文页码：
   • 确保光标仍在正文页页脚，选中页码数字。
   • 点击“插入”->“页码”->“页码格式”。
   • 将“页码编排”设为“起始页码”，值为1。
4. 删除前面页面的页码：
   • 双击前面（摘要页、目录页）的页脚，选中页码数字，按Delete键删除。
   • 关闭页眉页脚编辑。
5. 验证：正文第一页页码为 1，前面无页码。规范要求“页码从正文开始”已达成。

关于页眉：规范要求页眉从摘要开始至致谢结束。你可以类似地用分节符控制：在摘要页页眉断开与前一节的链接，然后输入页眉内容。目录页一般不需要页眉，可以单独断开并留空。这里操作稍复杂，若需要可后续单独调整。

步骤 3.5：表格格式设置（规范要求）

假设你已经插入了一个表格。

1. 表题（表序和表名）：
   • 在表格上方另起一行，输入“表 1.1 中国新能源汽车产销量”。
   • 选中该行，设置：黑体，五号，居中。
   • 推荐使用“引用”->“插入题注”来自动编号（新建标签“表”，勾选包含章节号）。
2. 表格边框：
   • 选中整个表格。
   • 点击菜单栏的“表格样式”-> 右侧“边框”下拉箭头 ->“边框和底纹”。
   • 在“边框”选项卡中：
     • 先点击“无”取消所有边框。
     • 然后分别设置上边框和下边框：线型为实线，宽度1.5 磅，分别点击上、下边框按钮应用。
     • 注意：规范要求“表格不加左右边线”，所以左右和内框线都不要。
   • 点击确定。
3. 表内文字：
   • 选中表格内所有文字，设置：宋体，五号，行距可设为单倍行距（或保持固定值 23 磅但可能过高，可改为固定值 16 磅左右，以美观为准，规范未严格限定）。
   • 数字空缺的单元格填“—”。
   • 表头右上角如有统一单位，可单独标注。
4. 表注：
   • 表格下方可加注，如“注：数据来源国家统计局 2022 年”，字体小五号宋体。

步骤 3.6：插图格式设置

1. 插入图片：直接粘贴或插入图片。
2. 图题：
   • 在图片下方另起一行，输入“图 3.4 2013~2022 年新能源汽车销量及增长率”。
   • 选中该行，设置：宋体，五号，居中。
   • 同样建议使用“插入题注”自动编号（标签“图”）。
3. 图片位置：确保图片和图题在同一页（可拖动调整）。
4. 分图：如有(a)(b)子图，分别标注，图题写总标题。

步骤 3.7：公式格式设置

1. 使用“插入”->“公式”打开公式编辑器编写公式。
2. 公式应居中，编号右对齐。简便方法：
   • 插入一个1 行 2 列的表格，边框设为“无”。
   • 左边单元格放公式，居中；右边单元格放编号如“(3.1)”，右对齐。
   • 设置单元格内文字垂直居中。
3. 编号按章编排，如第一章第一个公式为 (1.1)。

步骤 3.8：参考文献格式

1. 新建页：在正文后插入分页，输入“参考文献”，设置为黑体，三号，居中。
2. 录入参考文献条目：按照规范中的 GB/T 7714 格式录入。
3. 设置悬挂缩进：
   • 选中所有参考文献条目。
   • 右键 ->“段落”-> 在“缩进”中，特殊格式选“悬挂缩进”，缩进值设为2 字符。
4. 自动编号：
   • 选中所有条目，点击“开始”->“编号”->“自定义编号”。
   • 在“编号格式”中，输入方括号[ ]，中间的数字 1 保持自动。
   • 调整编号位置为左对齐，缩进位置适当。
5. 字体：所有参考文献文字设为宋体，小四号，西文 Times New Roman。

步骤 3.9：附录与致谢

1. 附录：
   • 另起一页，输入“附录”或“附录 1 调查问卷”，设置为黑体，三号，居中。
   • 附录正文使用“正文”样式（小四宋体）。
2. 致谢：
   • 再另起一页，输入“致谢”，设置为黑体，三号，居中。
   • 致谢正文使用“正文”样式。

阶段四：封面制作

规范要求使用特定 A3 皮纹纸打印，但电子版中你需要制作内容。

1. 在文档最前面（所有内容之前）插入若干空行或分页。
2. 按照样张 1 的内容逐行输入：题目、学院、专业、年级班别、学号、学生姓名、指导教师、职称、提交日期。
3. 格式要求：三号楷体，数字和字母用 Times New Roman，左对齐。
4. 提交日期统一填“2024 年 5 月”或实际时间。

第二部分：制作可复用的 WPS 模板

当你完成以上所有设置后，这个文档已经是一个完美的格式样板。现在把它保存为模板，以后每次新建论文直接使用。

1. 点击左上角“文件”->“另存为”。
2. 在“文件类型”下拉框中，选择“WPS 模板文件（*.wpt）”。
3. 文件名输入“本科毕业论文格式模板”。
4. 保存位置：默认路径即可（通常是%AppData%\Kingsoft\wps\template），这样 WPS 新建时能直接看到。
5. 点击“保存”。

第三部分：运用模板撰写新论文

1. 打开 WPS，点击“文件”->“新建”。
2. 在左侧选择“本机上的模板”。
3. 在弹出的对话框中，找到你保存的“本科毕业论文格式模板”，双击。
4. WPS 会创建一个基于该模板的新文档（文档名通常为“模板名 1”）。
5. 接下来你就可以：
   • 修改封面信息（题目、姓名等）。
   • 修改页眉右侧的论文题目。
   • 在正文部分，直接输入内容，并按需要应用“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”等样式。
   • 插入图表时，使用“引用”->“插入题注”自动编号。
   • 写完所有内容后，点击目录区域，选择“更新目录”刷新页码和标题。
6. 注意：模板中的摘要、目录、参考文献等示例文字需要替换为你自己的内容。

总结

通过以上步骤，你已经掌握了：

• 在 WPS 中正确设置页面、行距（固定值 23 磅）、页眉页脚。
• 创建并修改“标题1/2/3”样式及多级列表。
• 生成目录、处理分节页码。
• 规范设置表格、插图、公式、参考文献。
• 保存为模板并重复使用。

核心工作流总结：

应用样式写内容 → 插入题注编图表 → 插入参考文献 → 一键生成目录 → 分节处理页码

按照本指南操作，您可以高效、规范地完成毕业论文排版。如果在实际操作中遇到任何与 WPS 界面不一致的地方，欢迎随时截图询问。