建筑装饰企业如何运用数字化工具提升管理效能？

某综合性专业建筑装饰企业，规模300+，深耕行业多年，参与多项大中型国家工程建设。传统办公模式已不适应企业发展，需要借助先进的数字化管理工具提升管理效能。

一、项目背景

该企业以建筑工程施工、装饰为主业。信息化建设起步较晚，日常工作依赖纸质单据审批，数据报表需通过Excel手动统计，不仅导致业务梳理工作量大，还存在数据汇总难、信息传递滞后等问题。

为整合经营数据、严控项目成本尤其是材料成本，企业亟需搭建数字化管理平台，优化管理流程，实现全场景业务协同管控。

二、整体方案

针对该企业数字化分析与管理的核心诉求，九思软件可以为其打造包括合同管理、项目管理、材料管理及大数据分析四大核心模块的协同办公与运营管理一体化平台。

平台一方面推动企业的流程优化与重构，建立合同与材料的联动管控体系，打通部门间的协作梗阻，提升核心业务办理效能；另一方面实现集团全维度数据的互联互通，借助BI报表平台的可视化呈现能力，为企业数字化转型夯实数据运营基础。

三、核心场景

• 协同办公：搭建覆盖集团及子公司全部门的信息交流与办公平台，整合日常办公与业务扩展应用，提供统一门户，规范沟通渠道，提升跨部门协同效率。

• BPM流程：依托流程引擎梳理固化各类流程模板，规范协作事项全流程管理，实现过程可追溯、结果可查询，适配复杂多变的事务与审批需求。

• 采购管理：聚焦材料成本管控核心，构建“总材料管理”模式，整合采购、比价、审批、合同等环节，规范采购流程，实现降本增效。

• BI分析：搭建运营决策驾驶舱，打通内部数据孤岛，通过可视化报表呈现项目全阶段进展及成本支出，为决策提供科学数据支撑。

四、客户价值

九思软件一体化协同办公管理平台可为该企业带来的价值：

• 打造采购、比价、合同全链条一体化的“总材料管理”体系，精准把控材料采购环节。

• 实现审批流程的全程可视、可管、可追溯，减少审批延误对项目推进的干扰。

• 搭建项目管理BI平台，打破内部数据孤岛，为管理层呈现全局业务视图。

借助九思软件一体化协同办公管理平台，这家建筑装饰企业可告别传统低效办公模式，实现项目、合同、材料管理的全流程数字化闭环。平台也会持续释放数据价值，为企业在大中型工程建设领域的稳健发展注入数字化动能。